ERP-system

Assignment text

Anskaffelsens formål og omfang

Det skal inngås avtale om kjøp av nytt ERP-system i Nye Veier AS. I første rekke vil avtalen omfatte systemstøtte for følgende prosesser:

 Hovedbok

 Utgående faktura/kunde

 Inngående fakturabehandling/leverandør

 Kontraktsoppfølging

 Innkjøp

 Rapportering og analyse

 Budsjett

Ut over dette omfatter også konkurransen opsjoner på funksjonalitet for å støtte følgende prosesser:

 Timeregistrering

 Reise/utlegg

 Lønn

 HR

 Prosjektstyring

Avtalen vil også omfatte opplæring, implementering, support og vedlikehold av systemet. I tillegg vil det være behov for konvertering av eksisterende database inn i valgt løsning, samt etablere grunnleggende integrasjon mot Visma Lønn og Expense.

Systemet skal bidra til kvalitetsheving og effektivisering av Nye Veiers administrative prosesser. Det vil være et sterkt fokus på å forbedre rutiner rundt rapportering, samt etablering av god støtte for økonomisk oppfølging av entreprisekontrakter.