Oppdragsgiver ber om tilbud på levering av kurs- og
konferansetjenester med tilhørende fasiliteter inkludert overnatting utenfor Kristiansand sentrum. Avtalen som skal inngås skal dekke oppdragsgivers behov for en rekke ulike arrangementer når det er hensiktsmessig å gjennomføre dette et sted bort fra det daglige arbeidsstedet. Det er ulike grupperinger som vil be om tilbud innenfor avtalen med ulike preferanser for hva som er viktig for en vellykket gjennomføring. Oppdragsgiver har egen avtale for kurs og konferanse i Kristiansand sentrum.
Oppdragsgiver skal inngå 5 parallelle rammeavtaler. Alle avrop på rammeavtalene vil skje på bakgrunn av minikonkurranser som blir gjennomført elektronisk i Mercell, der alle leverandørene som er med i rammeavtalen med oppdragsgiver blir invitert til å inngi tilbud.
En minikonkurranse vil kunne omfatte alt fra lunsj til lunsj samling, og til arrangement over flere dager.
I noen tilfeller
vil oppdragsgiver arrangere i sammen med andre kommuner, staten,
organisasjoner osv. Når oppdragsgiver er ansvarlig for koordinering av
et arrangement, vil denne avtalen være gjeldende så sant valgt leverandør kan imøtekomme
de krav som er tilstede for det aktuelle arrangement.