Kristiansand kommune har ca 88 000 innbyggere og oppvekstsektoren har et ansvar for nærmere 16 000 barn og elever fordelt på 40 grunnskoler, 27 offentlige barnehager, 47 private barnehager og 26 private familiebarnehager.
Oppdragsgivers nåværende administrative "system" er sammensatt av flere (hovedsakelig eldre), frittstående systemer med ulike grensesnitt, begrenset funksjonalitet og liten grad av integrasjoner seg i mellom. Systemene driftes hovedsakelig på egne servere i eget nett. Løsningene oppfattes i stor grad som ut-daterte med lite intuitive brukergrensesnitt, for dårlig tilgjengelighet og med alt for liten samhandling / integrasjon / gjenbruk av data mellom de ulike systemene.
Oppdragsgiver etterspør et nytt oppvekstadministrativt system (heretter OAS) som i størst mulig grad skal overta og ivareta samtlige administrative funksjoner som trengs for å administrere alle kommunens barn (i alderen 0 - 16 år) fra barnehage, grunnskole og SFO til de overføres til den videregående skolen.
Vår overordnede visjon for nytt OAS er:
Alle brukere av systemet, ansatte, elever, foresatte og andre skal oppleve OAS som ett system og en ressurs som forenkler hverdagen til den enkelte.
Det er enkelt å logge seg sikkert inn løsningen og brukergrensesnittet er tilpasset og optimalisert den enkelte bruker (dens rolle) med intuitive og selvforklarende brukergrensesnitt.
Systemet er fullt integrert mot alle andre nødvendige systemer og gir brukeren en helhetlig opplevelse der alle OAS-relaterte funksjoner blir fulgt opp og ivaretatt i ett og samme pålogg.