Trivselsreiser for eldre

Trivselsreiser for eldre

1.     Bakgrunn

Den 29.4.2015 vedtok Tromsø kommunestyre at Tromsø kommune inngår samarbeid med én - 1 reiseleverandør ved å inngå tjenestekonsesjonskontrakt med aktuell leverandør.

Tromsø kommune tar med dette sikte på å arrangere trivselsreiser for eldre for første gang. Det er mange eldre som ønsker å feriere i varmere strøk, men som ikke ønsker, eller er i stand til å reise alene

Målgruppen for turene er eldre personer som er selvhjulpne i det daglige.

Det er ønskelig at den første turen gjennomføres høsten 2015. Det skal gjennomføres en tur hvert halvår, totalt seks turer inkludert opsjonsperiode. Turens varighet er to uker.

Turene skal bekostes av den enkelte deltaker, og Tromsø kommune har ikke økonomisk ansvar.

2.     Formål

Formålet med trivselsreisene er økt livskvalitet og forebygging av helseplager. I tillegg kan turen ha en sosial effekt for den enkelte.

3.     Rammebetingelser

3.1.   Valg av leverandør

Ved valg av leverandør vil kommunen velge det mest fordelaktige tilbud.  En vil i

utvelgelsen legge vekt på følgende kriterier:

- pris, jf. vedlegg 2.

- Omfang og innholdet i tilbudet, jf. vedlegg 1.

Pris vektes 50 % og kvalitet 50 %.

3.2.   Avtalens varighet

Avtalen vil i første omgang ha en varighet for to år med muligheter til forlengelse i ett år, totalt inntil tre år.

3.3.   Målgruppe

Aktuelle målgruppe vil være:

• Pensjonister

• Enslige som mangler reisefølge

   

  Det er satt følgende forutsetninger:

• Alle reisende må klare seg selv i det daglige (eller få hjelp av privat reisefølge til enkelte gjøremål).

• Alle de reisende må betale reise og opphold selv.

• Alle de reisende må ha ønske om å reise til et varmere klima som en del av et større fellesskap.

• Dersom det skal delta personer som er avhengig av assistanse, må vedkommende selv ta ansvar for å rekruttere og dekke utgiftene til eventuelle assistenter.

   

4.     Formidling av informasjon

Leverandøren kan reklamere med at de arrangerer turene sammen med Tromsø kommune.

Tromsø kommune formidler turene på kommunens hjemmesider. Videre kan Tromsø kommune bidra med å formidle brosjyrer og informasjon i kommunens servicetorg.

Tilbyder kan ikke bruke kommunens kommunevåpen på brosjyrer, o.l.

5.     Kravspesifikasjon

5.1.   Reiseleder

Det skal være reiseledere på turen. Reiseledere vil være 1 – 2 sykepleiere som er med på hele turen til det aktuelle reisemålet. Disse er norsktalende personer. Tromsø kommune kan bistå med å rekruttere sykepleier/sykepleiere som skal være ledsager på turene.

5.2.   Planlegging og gjennomføring

Leverandøren har ansvaret for planlegging og gjennomføring av turen, og har det fulle ansvaret for opplegget.

Leverandøren påtar seg alt ansvar med hensyn til bestillinger og å rekruttere nok turdeltakere for å kunne gjennomføre reisen.

5.3.   Henting og bringing

Leverandøren har ansvar for å hente og bringe den enkelte deltaker til og fra flyplass både ved utreise og hjemreise.

5.4.   Avbestilling

Det er leverandørens ansvar å kansellere turen dersom det ikke er nok påmeldte. Kansellering må skje senes én måned før avreise.

5.5.   Tildeling

Leverandøren tildeler plasser til eldre personer som klarer seg selv i hverdagen.

5.6.   Aktiviteter

Turene som tilbys skal inneholde aktiviteter og bør inneholde utflukter.

Det skal legges til rette for sosialt fellesskap og samvær, slik at det passer både for de som reiser alene og for de som reiser sammen.

6.     Innlevering av tjenestekonsesjon

6.1.   Frist for innlevering

20. juli 2015 kl. 12:00.

6.2.   Innleveringsmåte

Tjenestekonsesjonen leveres direkte til margrete.selseng@tromso.kommune.no eller edel.pedersen@tromso.kommune.no