Ordregiver ønsker installeret GPS-loggere i et udvalgt udsnit af Ordregivers bilflåde. Initialordren omhandler installation af omtrentligt 400 GPS-loggere. Initialordren skal installeres af den vindende tilbudsgiver i henhold til de opstillede krav i Kontraktbilag A – Kravspecifikation. Ordregiver kan løbende i kontraktens løbetid få installeret yderligere GPS-loggere hos den vindende tilbudsgiver, efterhånden som der anskaffes nye køretøjer.
Ordregivers formål med installation af GPS-loggere og opsamling af kørselsdata, er at analysere på anvendelsen af køretøjerne, og dermed forbedre kommunens muligheder for at optimere kapacitetsudnyttelsen af vognparken. Det er således et led i en strategisk beslutning i Københavns Kommune, at de indsamlede data skal bringes i anvendelse med henblik på, at Københavns Kommune som helhed kan bruge den opsamlede kørselsdata med sigte på omstilling til grønnere drivmidler samt reducere i antallet af køretøjer.
De opsamlede data fra GPS-loggerne skal altså leveres til Ordregiver med henblik på kommunens anvendelse af denne viden, bl.a. medvirkende til at skabe det nødvendige datagrundlag for rådgivning om optimal udnyttelse af køretøjernes kapacitet og planlægning af udbygningen af infrastruktur til de nye drivmidler.
Nærværende annoncering kan opsummeres, at skulle opnå følgende:
•Installation af GPS-loggere i initialordre (ca. 400 køretøjer) (se Bilag 6 – Biloversigt), samt adgang til efterfølgende installation af nye GPS-loggere, samt udskiftning på garanti (2 år fra installation)
•Fremsendelse af data fra GPS-loggere til Ordregivers URL-adresse
•Anvendelse af data i tilbudt Fleet Management System (Baseret på krav i Kontraktbilag A – Kravspecifikation og tilbudsgivers besvarelser af Kontraktbilag D – Usecases).
For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelse af GPS-loggere og systemet henvises til Kontraktbilag A – Kravspecifikation.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende annonceringen bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i punkt 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål - Anskaffelse af Fleet Management System, herunder installation af GPS-loggere til Københavns Kommune” senest den 16.6.2015.
Tilbuddet bedes mærket med emnet: "Tilbud – Anskaffelse af Fleet Management System, herunder in-stallation af GPS-loggere til Københavns Kommune” og ”Att.: Julie Torsbjerg Lynge”.
Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest d. 22.06.2015, kl. 12.00 på følgende adresse:
Københavns Kommune
Teknik- og Miljøforvaltningen
Byens Drift
Njalsgade 13
2300 København S
Att.: Julie Torsbjerg Lynge
Kontrakten er gældende for en periode på 2 år fra kontraktunderskrift.