Oppdragsgiver er en stor forsikringskunde med bred forsikringsportefølje, som omfatter alle sider av kommunal virksomhet. Totalt innbyggertall i kommunene anslås til 135 000. Oversikt over de enkelte kommuners driftsbudsjett, premiegrunnlag for bygg og eiendeler, kjøretøy, skolebarn mm finnes i vedlegg 11 til konkurransegrunnlaget. Vedlegget viser også forsikringspremie for hvert enkelt selskap som deltar, fordelt på de ulike forsikringstyper.
Leverandør av meglertjenester (tilbyder) skal forestå alle anbudsprosesser og ivareta alt nødvendig vedlikehold av oppdragsgivers forsikringsavtaler, for å sikre gyldige og konkurransedyktige forsikringsvilkår i hele
perioden. All løpende kontakt og saksbehandling i skadesaker mm overfor de aktuelle forsikringsselskaper skal ivaretas av megler på vegne av oppdragsgiver, jf også beskrivelser gitt under tildelingskriteriene.
Spesielle
tjenester som gjelder Kristiansand kommune:
Skade
under egenandel på innbo og eiendom
Kristiansand
benytter egenandel på kr 250.000,- for innbo/eiendomsforsikring. Den
enhet som evt påføres skade dekker selv kr 20.000,-, mens resten (opp til kr
250.000,-) dekkes sentralt i kommunen. For
alle skadesaker som ikke overstiger egenandelen, skal megler være saksbehandler
og gi anbefaling overfor kommunen. Anbefalingen vil gjelde spørsmålet om
hvorvidt innmeldt skade er å anse som et ordinært skadetilfelle som hadde blitt
dekket av forsikringsavtalen hvis egenandelen hadde vært lavere. I så fall
kvalifiserer dette for at beløp utover kr 20.000,- dekkes sentralt i kommunen.
I motsatt fall vil den enkelte enhet måtte bære kostnaden i sin helhet. Antall
saker av dette slaget har hittil vært i størrelsesorden 10 eller færre pr. år.
Forsikringsutvalg
Kristiansand kommune har et eget internt
forsikringsutvalg bestående av fire personer. Utvalget møtes normalt et par ganger
i året for å diskutere overordnede forsikringsmessige spørsmål. Megler må være
forberedt på å delta på noen av disse møtene.
Bygg med flere brukere/sameier
Kommunen har enkelte bygg som eies sammen med, eller som brukes av flere, eksempelvis idrettsbygg som eies/brukes sammen med flere idrettslag. Disse holdes adskilt fra den øvrige porteføljen for enklere å kunne fordele forsikringskostnadene på de forskjellige brukere/eiere. Omfanget er i øyeblikket ca 10 bygg/anlegg, jf vedlegg 11 der disse er spesifisert.