Sør-Trøndelag fylkeskommune (STFK) skal inngå ny rammeavtale for leie av multifunksjonsmaskiner (MFP-maskiner) for hele Sør-Trøndelag fylkeskommune, samt for tilhørende kommuner og enheter som nevnt i konkurransegrunnlaget pkt.1.3. Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med en leverandør for leie av MFP-maskiner for perioden 1.3.2015 til 28.2.2019. Formålet med anskaffelsen er å inngå leieavtale med en leverandør som skal dekke nåværende og fremtidige behov for STFK, med tilsluttede kommuner og enheter.
STFK etterspør bl.a:
-MFP-maskiner med funksjon for dokumenthåndtering som print, scanning, e-post, kopiering etc.
-Tjenester knyttet til MFP-maskiner slik som installasjon på brukersted, opplæring, utskifting, feilretting osv.
-Support-, service- og vedlikeholdstjenester på levert utstyr i hele leieperioden og som skal være inkludert i leieprisen.
-Løsning for utskriftskontroll
-Levering av forbruksmateriell (ikke papir).
-Brukervennlige løsninger.
-God økonomisk og fordelaktig leveranse i samsvar med krav til ytelser og funksjon.
-Plan for utrulling/levering og installasjon.
-Etc.
Avtale om leie av MFP-maskiner skal være på plass innen 1.mars 2015.
Anskaffelsen omfatter leveranse, service og vedlikehold av utstyr og programvare (SSA-K og SSA-V lille). Leveransen består av leie av aktuelle utstyr og programvare, med bruksrett som nærmere angitt i den enkelte SSA avtale.
Rammeavtalen er en leieavtale for MFP-maskiner med STFK, som skal være en operasjonell leieavtale, også for de kommuner og enheter som er tilsluttet STFKs innkjøpsordning. Med leie menes at STFK betaler en månedlig leie for å benytte MFP-maskinen. Ved avtalens utløp er leverandør eier av maskinen og bærer risikoen for maskinens restverdi.