Tromsø kommune ønsker å inngå en rammeavtale for kjøp av AV-utstyr.
Anskaffelsen omfatter følgende produkter innenfor varegruppen AV-utstyr:
● Projektorer
● Interaktive tavler
● Andre tilhørende produkter
Kommunen vil også kjøpe andre AV-produkter som ikke er spesifisert ovenfor. Vi ønsker derfor en fast rabatt på tilbyders øvrige AV-produkter. Anbudet omfatter ikke rekvisita bortsett fra nødvendig rekvisita for igangsetting av produkter/maskiner. Tromsø kommune har inngått egne rammeavtaler på kontorrekvisita, datautstyr, kopimaskiner og kontor- og konferansemøblement.
For 2013 viser statistikk fra nåværende leverandør at det av ovennevnte varegrupper ble innkjøp produkter for ca. 1 000 000 NOK eks. mva per år. Omfanget er veiledene og ikke bindene for kommunens kjøp per år i avtaleperioden. Tromsø kommune tar forbehold om endringer i omfang som følge av endrede økonomiske rammevilkår og økonomisk aktivitet. Tromsø kommune forbeholder seg videre retten til å gå ut på særskilt konkurranse ved større oppdrag ol.
Kontrakten vil gjelde alle kommunens enheter/tjenestesteder - ca. 100. Kommunen er å betrakte som en kunde, men med flere levering- og fakturaadresser.
Kommunale foretak, kulturbygg, kulturhuset og kommunale stiftelser vil ved behov kunne benytte seg av avtalen.
Der tilbudene ikke tilfredstiller samtlige krav og spesifikasjoner skal dette klart fremgå av tilbudet, med opplysninger om avvik, jf. vedlegg 1.