Elverum kommune vil i perioden 2014 – 2016 gjennomføre en effektiviserings- og kvalitetsutviklingsprosess ved hjelp av Lean-konseptet i særskilt utvalgte arbeidsprosesser/tjenesteproduksjonsprosesser i kommunen. Satsingen er et ledd i det planlagte utviklingsprosjektet «Kontinuerlig forbedring i Elverum kommune – tjenesteproduksjon og innkjøp av varer og tjenester».
Elverum kommune søker konsulentbistand til planlegging, opplæring, gjennomføring og oppfølging av Lean i kommunen i perioden 2014 – 2016. Konsulenten(e) vil ha ansvar for planlegging av hvordan Lean skal innføres, opplæring av Lean-veiledere og utvalgte ledere i kommunen, og vil sammen med Lean-veilederne og lederne ha ansvar for å gjennomføre Lean i de utvalgte arbeidsprosessene/ tjenesteproduksjonsprosessene (pilotprosesser) og følge opp hvordan implementering går.
Arbeidet vil bli organisert som en del av det samlede og planlagte utviklingsprosjektet «Kontinuerlig forbedring i Elverum kommune – tjenesteproduksjon og innkjøp av varer og tjenester», forankret hos rådmannen, og med særskilt styringsgruppe og prosjektleder. Konsulenten(e) skal delta i en prosjektgruppe som skal jobbe med prosesseffektivisering.
Formålet med anskaffelsen er å effektivisere utvalgte arbeidsprosesser slik at disse bidrar til en målsatt og ønsket effektiviseringsgevinst for kommunen, og dernest gjøre Elverum kommune i stand til selv å fortsette implementeringen av Lean-metodikken i hele organisasjonen etter 2016.