Innledning
Tromsø kommune v/Økonomienheten innbyr til åpen anbudskonkurranse om en fem års avtale for leie/leasing av to digitale produksjonsmaskiner og en dokumentskanner til Rådhustrykkeriet. Avtalen inkluderer installasjon, support og service.
Tromsø kommune ser for seg en løsning med to produksjonsmaskiner. Den ene produksjonsmaskinen skal være utbygget til produksjon av hefter (booklets), samt stå for daglig produksjon. Det er mulig å tilby offline-løsninger hvis leverandøren finner det hensiktsmessig.
Årsvolum (utskrift/kopier) for trykkeriet har vært som følgende:
|
År
|
Farger
|
Sort/hvit
|
Total
|
|
2011
|
1 468 934
|
1 522 889
|
2 991 823
|
|
2012
|
1 553 005
|
1 440 109
|
2 993 114
|
|
2013*
|
615 087 *
|
490 417 *
|
1 105 504 *
|
(*) Pr. 31.05.13.
Tilbudt utstyr må på en fornuftig måte kunne plasseres i trykkeriets lokaler. Se vedlegg 9 for tegning av lokalet.
Rip/server
I tillegg til ordinære trykkerioppdrag har trykkeriet også ansvaret for trykking av kommunns fakturaer. Disse maskinene må være i stand til å behandle opp til 50 000 unike fakturaer, løsning bes beskrevet av tilbyder (inbokx/hold-kø på RIP).
Programvare
Mye av jobben som gjøres ved trykkeriet er basert på innskannet materiale fra bøker, rettsdokumenter, politiske utvalg, gamle planer o.l. som skal retusjeres, klargjøres og sys sammen til trykk. Vi er av den grunn ute etter et verktøy som kan forenkle en del av prosessene med klargjøring av dokumenter til trykk på en effektiv måte.
Serviceavtale
Det skal videre tegnes en serviceavtale som følger leie-/leasingavtalen. Avtaleperioden er fem år fra leveringsdato. Leverandøren skal ha kapasitet til support og service i utstyrets/løsningens leietid.