Annoncering
I medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) §§ 15a – 15d annoncerer Københavns Kommunes Beskæftigelses- og Integrationsforvaltning, Center for Inklusion og Beskæftigelse, følgende opgave vedrørende:
Ligebehandlingsindsats i 25 udvalgte institutioner i Københavns Kommune
Udførelsen af opgaven skal ske 1. maj 2013 til 1. maj 2014. Der er mulighed for forlængelse af kontrakten indenfor den økonomiske ramme og de aftalte leverancer. Frist for modtagelse af tilbud er torsdag d. 4. april 2013 kl. 12. Kontrakten har en samlet max. sum på 1.200.000 mio. kr. Tilbud med priser over denne max. sum, vil blive anset som ukonditionsmæssige og afvist.
Baggrund
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i Københavns Kommune er ansvarlig for kommunens ligebehandlingsindsats, der på nuværende tidspunkt bl.a. omfatter et ligebehandlingsprojekt på 9 enheder/ institutioner. Projektet løber frem til 1. april 2013. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget ønsker med Inklusionsaftalen for 2013 at sætte fokus på ligebehandling i yderligere 25 institutioner. Til selve implementeringsprocessen ønsker forvaltningens Center for Inklusion og Beskæftigelse bistand fra eksterne konsulenter, hvilket denne annoncering vedrører.
Se evt. Inklusionsaftalen i sin fulde længde i vedhæftede fil (side 35-46 om ligebehandling).
I Københavns Kommune arbejder vi med ligebehandling ud fra en positiv anerkendelse af, at alle mennesker er forskellige og derfor ikke bør behandles ens. Kravet om ligebehandling betyder, at alle mennesker uanset køn, alder, handicap, seksuel orientering, race/ hudfarve/etnisk oprindelse, religion/tro, politisk anskuelse og national/social oprindelse skal have lige adgang til, og lige mulighed for at deltage i alle dele af samfundslivet og nyde lige beskyttelse. Ligebehandling stiller høje krav til kommunens serviceydelser og til de medarbejdere, der skal håndtere en på mange måder mangfoldig borgergruppe. De deltagende 25 institutioner skal derfor blive endnu bedre til at sikre ligebehandling både i forhold til kommunens medarbejdere og i kontakten med borgerne.
Ligebehandlingsarbejdet efter denne kontrakt skal understøtte Københavns Kommunes kommende Strategi for fremme af lige muligheder og bekæmpelse af diskrimination i de 25 enheder/institutioner. Strategien forventes politisk vedtaget ultimo 2013.
Københavns Kommunes øvrige forvaltninger vil i samarbejde med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen udvælge de 25 enheder/institutioner, der skal deltage.
Det konkrete afsæt for projektet i de 25 enheder/institutioner er de erfaringer og produkter, der kommer ud af det igangværende ligebehandlingsprojekt i 9 kommunale institutioner: LigebehandlingKBH.
Om LigebehandlingKBH
LigebehandlingKBH omfatter et sammenhængende forløb for 9 enheder/institutioner i kommunen. I hovedtræk indeholder forløbet 2 workshops på hver institution, 2 kursusgange på tværs af institutionerne og et afsluttende fælles seminar.
Den grundlæggende metode i LigebehandlingKBH er Action Learning, hvor deltagerne afprøver ny viden i praksis og derefter reflekterer over opnåede erfaringer for derigennem at opøve og forbedre kompetencer. På den måde opnår de deltagende institutioner en større effekt af efteruddannelsesforløbet samt en støtte til de forandringsprocesser, organisationen skal gennemgå. Hver institution har en Action Learning gruppe, hvor deltagerne får mulighed for at afprøve ny viden i praksis mellem workshops og kursusgange.
Det igangværende projekt LigebehandlingKBH forventes at omfatte følgende slutprodukter, der vil foreligge ultimo marts 2013 til at indgå i det videre arbejde:
•Drejebog med dokumentation af den gennemgåede Action Learning proces
•Undervisningsmateriale til 5 moduler
•Evaluerings- og afrapporteringsværktøj til monitorering af ligebehandlingstiltag i nye institutioner.
•Et inspirationskatalog med gode historier
•Et forslag til kommunikationsstrategi til videre udbredelse
Materialet vil tjene som det konkrete afsæt for proces og undervisning i de 25 institutioner, ligesom det udarbejdede evaluerings- og afrapporteringsværktøj kan anvendes. Der er mulighed for at ændre og justere materialet efter behov.
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens krav til tilbud
Følgende væsentlige milepæle i det kommende projekt skal indgå i tilbuddet. Tilbuddet skal således indeholde en beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver sikre nedenstående punkter i opgaveudførelsen:
1.Min. 150 personer bliver efteruddannet i ligebehandling. Målgruppen for uddannelsesforløbene er udvalgte ledere og nøglemedarbejdere i de 25 institutioner
2.25 institutioner gennemgår et procesforløb baseret på Action Learning
3.Projektets resultater formidles internt og eksternt
4.Projektet evalueres på baggrund af det evalueringsværktøj, der udarbejdet i forbindelse med LigebehandlingKBH
Minimumskrav
For at komme i betragtning til opgaven skal Center for Inklusion og Beskæftigelse modtage et samlet tilbud på ovenstående. Tilbuddet skal omfatte følgende minimumkrav:
•Et forslag til et etårigt projektforløb i institutionerne, herunder beskrivelse af væsentlige temaer i uddannelsesforløbet som f.eks. institutionernes parathed i forhold til fremme af lige muligheder for minoritetsgrupper og ligebehandlingsarbejdets potentiale til innovation og nye løsninger.
•Beskrivelse af tilbudsgivers metode til sikring af kommunikation og formidling af projektets resultater
•Udfyldt Tro- og loveerklæring (bilag)
•Revisorerklæring, der dokumenterer en gennemsnitlig årlig omsætning på 1 mio. kr. inden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Regnskaber og årsrapporter eller lign. skal ikke vedlægges.
Tilbud skal indleveres skriftligt og være skrevet på dansk. Omfanget er max. 15 sider (2400 anslag inkl. mellemrum) ekskl. bilag. Omfanget af bilag ses gerne ikke at overstige 20 sider. Tilbud kan ikke indleveres via e-mail.
Tilbud skal indleveres til Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Bernstorffsgade 17, stuen, 1592 København V og skal være mærket ”att. Ligebehandling”.
Tilbud skal være kommet frem til denne adresse inden tilbudsfristens udløb. For sent modtagne tilbud afvises.
Kriterier for tildeling af kontrakt
Tildeling af kontrakten vil ske på baggrund af ’det økonomisk mest fordelagtige tilbud’. Dette tildelingskriterium giver mulighed for at anvende kvalitet og pris i en sammenhæng i forbindelse med tilbudsvurderingen. Tildelingskriteriet udfoldes i nedenstående underkriterier:
Underkriterium 1: Kvalitet
Dette underkriterium vægter 60 pct. af den samlede tilbudsvurdering.
Ved kvalitet forstås:
•I hvilket omfang projektets bemanding har fagligt relevante kompetencer, der kan sikre inddragelse og motivation af deltagerne under projektet. CV’er for de til opgaven knyttede medarbejdere skal medsendes.
•I hvilket omfang de beskrevne metoder kan sikre fremdrift af ligebehandlingsarbejdet lokalt.
•Formidling af projektets resultater.
Underkriterium 2: Pris
Dette underkriterium vægter 40 pct. af den samlede tilbudsvurdering.
Jo lavere pris, desto bedre vurdering. Tilbud med priser over max. prisen, vil blive anset som ukonditionsmæssige og afvist.
Praktiske oplysninger og forventet tidsplan
Frist for modtagelse af tilbud er torsdag d. 11. april 2013 kl. 12.
Frist for modtagelse af spørgsmål er torsdag d. 4. marts 2013 kl. 12.
Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Københavns Kommune er ikke pligtig at tilbagelevere tilbud til tilbudsgiver.
Der vil i annonceringsperioden være mulighed for at stille afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål skal stilles skriftligt pr. mail. Spørgsmål kan ikke stilles på anden vis eller rettes til anden e-mailadresse end nedenstående.
Spørgsmål, som modtages inden torsdag d. 4. marts kl. 12., vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles efter denne dato, vil ikke blive besvaret.
Svar på spørgsmål vil frem mod den torsdag d. 4. marts 2013 kl. 12 vil løbende blive offentliggjort i anonymiseret form på www.kk.dk/udbud. Tilbudsgivere skal selv holde sig ajour hermed.
Spørgsmål til udbudsmaterialet skal sendes pr. e-mail til Karen Ewers Haahr [email protected]
Københavns Kommune refunderer ikke tilbudsgivers evt. omkostninger forbundet med denne annoncering.
Københavns Kommune agter den 18. april 2013 at udsende tildelings- og afslagsskrivelser til de tilbudsgivere, der har indleveret konditionsmæssige tilbud. Kontrakten med den vidnende tilbudsgiver forventes underskrevet mandag d. 29. april 2013.