Udskiftning af kald på plejecentrene Trongården, Udsigten og Helsingegården i Gribskov Kommune.
Gribskov Kommune annoncere hermed totalentreprise på levering og installation (inkl. elarbejde mv.) af kaldeanlæg efter tilbudsloven bekendtgørelse nr. 1410 af 07/12/2007.
Udbudsformen er et begrænset udbud hvor Gribskov Kommune udvælger op til 3 leverandører til at afgive tilbud efter forhandling.
Gribskov Kommune forbeholder sig ret til frit at udvælge de 3 leverandører blandt de interesserede tilbudsgivere, men vil primært vurderer tilbudsgivers egnethed ved at se på erfaring og kompetencer ved lignende opgaver.
Tilbudsgiver skal derfor indgive en beskrivelse af deres virksomhed (inkl. kontaktdetaljer) og erfaring med lignende opgaver, casebeskrivelser og referencer skal vedlægges (udvælgelseskriterier). Såfremt tilbudgivere vil benytte underleverandører angives omfang heraf. Hertil bedes tilbudsgiver afgive en kort løsningsbeskrivelsesforslag ud fra den vedlagte kravspecifikation, herunder tidsplan og ressourcer.
Gribskov Kommune vil kontakte de 3 udvalgte virksomheder direkte og skriftlig afslå de der ikke udvælges. Ved forhandling om opgaven forbeholder Gribskov Kommune sig ret til løbende at udskille tilbudsgiverne, således at kun 1 virksomhed skal afgive et endeligt bud. Gribskov Kommune forbeholder sig ret til at afslå alle tilbud.
Opgaven tildeles den eller de leverandører der ”bedst og billigst” kan løse opgaven. Ved evaluering af tilbud vil kommunen vægte pris, kvalitet af såvel produkt og installering, og leveringshastighed (tildelingskriterier), som vurderes højt!
Gribskov Kommune ønsker en hurtig proces. Tilbudsgivere skal derfor være parate til at indgå kontrakt, leverer og installerer hurtigst muligt! Dette er afspejlet i tidsplanen:
- Annonceringsdato: 13. december 2012
- Frist for tilkendegivelse om deltagelse i forhandling (prækvalifikation): 19. december 2012 kl. 12!
- Gribskov Kommune vil meddele prækvalifikation: senest 21. december 2012
- Endelig tilbud, kontraktindgåelse og entreprisestart; januar 2013!
Den vedlagte kravspecifikation skal anses som forhandlingsoplæg og retningsgivende for opgaven, og skal ikke ses som en endelig liste af krav til produkter og opgaveløsning, hvilket udarbejdes i samarbejde med projektleder.
Tilkendegivelse om deltagelse og indgivelse af dokumenter via Mercell – spørgsmål til annonceringen afgives ligeledes i Mercell. Prækvalificeringsmeddelse, forhandlingsrunder og tilbudsgivningen foregår via direkte kontakt mellem Gribskov Kommunes ejendomscenter og leverandører.
Indtil leverandør kontaktes af Gribskov Kommune, bedes al kommunikation herunder spørgsmål ske via Mercell.
Med bedste hilsner
Gribskov Kommune