I handlingsprogrammet for Ringerike Kommune (2012
– 2015) er en av de overordnede, langsiktige strategiene effektivisering og
vurdering av kommunens arealbruk av eide og leide bygningsmasser.
Målsetningen er at kommunen til enhver tid skal ha de arealer som er nødvendige
for en effektiv og rasjonell drift. Innenfor tilgjengelige økonomiske rammer
skal arealene ha så god kvalitet som mulig og oppfylle alle lovbestemte krav.
Ved å redusere arealbehovet, kan kommunen også oppnå besparelser innen drift og
vedlikehold.
Ringerike Kommune ønsker derfor å anskaffe en
ekstern utredning med anbefalinger som tar for seg følgende områder for de fleste av kommunens eide og leide bygg:
- Gjennomgang, drøfting og vurdering av kommunens
arealbehov.
- Drøfte og anbefale strukturelle endringer (som for
eksempel å samle og se på plassering av funksjoner og tjenestetilbud) for
derigjennom å redusere faktisk behov for bygningsmasse.
- Hvis relevant foreslå avhending av arealer som er
lite velegnet til fordel for arealer som er mer hensiktsmessige og effektive.
Eksempler på områder rapporten kan/bør omhandle er:
- Bruk av kommunens administrative lokaler eks.
rådhuset
- Ressursutnyttelse av bruksarealene ved alle bygg kommunen har for tjenesteytelser relatert til helse og velferd for våre brukere, som for eksempel omsorgssenter
- Forslag til nybygg / behandling av foreslåtte
nybygg.
- Forslag til endring av funksjon for eksisterende
bygg
- Forslag om avhending av eksisterende bygg.
Enkelte bygg skal ikke tas med i utredningen, som for eksempel:
- Tekniske installasjoner som for eksempel renseanlegg og pumpestasjoner.
Fullstendig liste med hvilke bygg som skal vurderes, vil bli del av konkurransegrunnlaget utlevert til kvalifiserte tilbydere.
Det foreligger allerede
overlappende utredninger, som for eksempel en utredning av alle skolebygg. Disse vil bli
gjort tilgjengelig for kvalifiserte tilbydere.
Vi understreker at utredningen skal omfatte både vurderinger av rene byggetekniske kostnader ved drift, samt kostnader/besparelser ved drift av utførte tjenester i bygget. Eksempelvis kan sammenslåing eller oppsplitting og/eller omlokalisering medføre besparelser på en eller begge områder.
Prosedyre:
Anskaffelsen gjennomføres som en to-trinns
prosess, der vi i første runde kvalifiserer leverandørene. De kvalifiserte
leverandørene vil blir invitert til en leverandørkonferanse og motta utfyllende
konkurransegrunnlag. Foreløpig dato 19.11.12 - kl. 09.00 sted: Ringerike
rådhus, Hønefoss.
Det maksimale antall leverandører som kan gå videre er fem (5). Dersom fler enn
fem (5) leverandører blir vurdert som kvalifiserte vil kvalifikasjonskravene
bli brukt til å evaluere leverandørene og de fem (5) beste vil bli invitert til
å delta i konkurransen.
Det skal ikke inngis et tilbud med pris i denne første fasen. Tilbydere skal
kun dokumentere oppgitte kvalifikasjonskrav. Det gis derfor heller ikke
utdypende informasjon om oppdragsgivers forventninger og oppdragets innhold i
denne fasen. Det er frivillig for leverandører å gi inn tilbud dersom de blir
blir vurdert som kvalifisert. Det er ingen mulighet til å bli med i
konkurransen i ettertid hvis man ikke leverer inn forespørsel i denne runden.
Vi forventer at kontraktens verdi vil være under EØS-terskelverdi (1,6
mill.), selv om oppdragets omfang gjør at vi kan nærme oss denne grensen.
Oppdragsstart forventes å være i begynnelsen av januar 2013 og forventet varighet er 3-5 mnd.
Som en opsjon vil oppdragsgiver vurdere å bruke konsulent som støtte ved en
utførelse og gjennomføring av anbefalte tiltak.