Udbuddet omfatter levering af pædagogiske vikarer til daginstitutioner i Hillerød Kommune. Ydelserne omfatter alene vikartimer afholdt i dagtimer på hverdage inden for følgende kategorier af vikarer:
- Pædagoger
- Pædagogmedhjælpere
- Pædagogiske assistenter
Aftalen er rettet mod Ordregivers daginstitutioner, der har et behov for vikarer. Ordregiver kan og vil indgå aftaler om levering af pædagogiske vikarer rettet mod andre typer af behov og afdelinger, som fx vikarer til botilbud og andre særtilbud.
Aftalen omfatter er rettet mod levering af vikarer, når Ordregivers eget vikarkorps samt Ordregivers faste pædagoger, pædagogmedhjælpere mv. ikke kan dække behovet. Krav til vikarerne samt vilkår for bestilling og levering fremgår af Aftalen med tilhørende bilag - herunder særligt Bilag 1 – Kravspecifikation.
Der arbejdes med to overordnede typer af vikarbestillinger:
Akutvikarer og
Planlagte Vikarer.
Aftalen giver ikke vindende tilbudsgiver krav på eller garanti for et bestemt antal timer/vagter. Leverancernes omfang bestemmes alene af de bestillinger, som de enkelte Bestillere hos Ordregiver løbende afgiver. Forbruget er således bestemt af det faktiske behov for i Ordregivers afdelinger og institutioner, og Ordregiver er
ikke forpligtet til at aftage et vist minimum.
Der er i Aftalen krav om en minimumsleveringsgrad, hvorved menes, hvor stor en procentdel af alle bestillinger som den vindende tilbudsgiver skal dække.
Kravene er en leveringsgrad på 92 % for Akutvikarer og 95 % for Planlagte vikarer. Såfremt de fastsatte leveringsgrader ikke overholdes, vil der være tale om mislighold der blandt andet vil kunne medføre et krav om betaling af en bod.