1. INDLEDNING
Helsingør kommune udbyder arbejdsprøvningsforløb efter §§ 32 og 42 i Lov om en aktiv beskræftigelsesindsats (Lovbekendtgørelse nr. 439 af 29. maj 2008 (herefter LAB)). Formålet med arbejdsprøvningerne er dels at udvikle og/eller at afdække den lediges faglige, sociale eller sproglige kompetencer med henblik på opkvalificering til arbejdsmarkedet og/eller at afklare beskæftigelsesmål. Endvidere kan formålet med en arbejdsprøvning være at afklare, hvorvidt førtidspension, fleksjob eller skåne hensyn kan imødekommes.
1.1 Baggrund for annonceringen
En visiteret borger, der skal aktiveres, har ret såvel pligt til at tage imod et rimeligt beskæftigelsesfremmende tilbud. Formålet med tilbuddet er bl.a. så hurtigt og effektivt som muligt at bringe borgeren i stand til – eller tættere på muligheden for – at kunne forsørge sig selv. Kommunen er lovmæssigt forpligtet til at sørge for beskæftigelsestilbud, der kan hjælpe til at opfylde dette mål.
Formålet med annonceringen er at udbyde opgaverne i en rammeaftale, der fastlægger de overordnede rettigheder og forpligtelser mellem kommunen og kommende leverandør(er).
Løsningen af de konkrete opgaver fastsættes herefter i delaftaler, som kommende leverandør(er) er forpligtet til at indgå med kommunen indenfor rammerne af den relevante rammeaftale med bilag.
Det er et krav, at tilbudsgivers lokaler på tidspunktet for rammeaftalens indgåelse ligger inden for 45 minutters afstand med offentlige transportmidler at regne fra Helsingør Kommunes rådhus, Stengade 59, 3000 Helsingør. Rejsetiden vil blive beregnet efter www.rejseplanen.dk.
Det er hensigten at indgå en rammeaftale med op til 2 leverandører.
Efterfølgende tildeling af delaftaler, såfremt der er 2 leverandører, vil fremgå af annonceringsmaterialet, der fremsendes til de aktører, der er gået videre fra prækvalifikationsrunden.
2. UDBUDSFORM
Annoncering afholdes i overensstemmelse med Tilbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007, lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter, idet der er tale om en ydelse omfattet af bilag II B i Rådets direktiv 2004/18 af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
Annonceringen gennemføres som en begrænset annoncering med mulighed for forhandling. Der vil blive prækvalificeret op til otte ansøgere efter den i afsnit 5 beskrevne procedure.
Såfremt kommunen vælger at gennemføre en forhandling, vil kommunen på baggrund af hvilke tilbudsgivere, der har givet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, udvælge tre tilbudsgivere og gennemføre forhandlinger med disse.
De nærmere rammer for forhandling vil blive meddelt tilbudsgiverne.
3. DE ANNONCEREDE OPGAVER
Annonceringen omfatter arbejdsprøvninger af borgere i Helsingør kommune efter §§ 32 og 42 i LAB.
4. TILDELINGSKRITERIER
Tildeling af rammeaftale vil ske på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på underkriterierne kvalitet og pris. Kriterierne er angivet i tilfældig rækkefølge.
5. BETINGELSER FOR AT BLIVE PRÆKVALIFICERET
Anmodningen om prækvalifikationen skal indeholde den under fanebladet "Udvælgelseskriterier" angivne dokumentation. Der vil på baggrund af den efterspurgte dokumentation ske en egnethedsbedømmelse af ansøgerne, og såfremt den efterspurgte dokumentation mangler, eller ansøgeren vurderes ikke at være egnet, vil den pågældende ikke blive prækvalificeret.
Ansøgere vil blive udvalgt på baggrund af deres økonomiske og finansielle kapacitet samt deres tekniske kapacitet. udvælgelsen af ansøgere vil endvidere indgå hensynet til at skabe den optimale konkurrencesituation.
NB! Særligt vedrørende konsortier: Hvis ansøger er en sammenslutning af firmaer (et konsortium), skal det efterspurgte materiale vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.
Et konsortium skal etablere ét fælles aftale-led i forhold til kommunen.
Endvidere skal én af konsortiedeltagerne være bemyndiget til, med juridisk bindende virkning, at indgå aftale med kommunen. Anmodningen skal indeholde udtrykkelig angivelse af, hvem der er således bemyndiget.
NB! Særligt vedrørende henvisning til tredjeparts ressourcer: Når ansøger skal dokumentere, at han råder over tilstrækkelige ressourcer, kan han henvise til andres ressourcer. Det er dog en betingelse, at ansøger i så fald dokumenterer, at han rent faktisk har rådighed over sådanne eksterne ressourcer, f.eks. ved at vedlægge en erklæring fra den pågældende tredjepart om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger med henblik på gennemførelsen af den annoncerede rammeaftale. Dette gælder også, hvis ansøger henviser til ressourcer inden for egen koncern.
6. VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSE
Ansøger gøres opmærksom på, at 2 medarbejdere ansat på funktionærvilkår som udgangspunkt vil blive virksomhedsoverdraget til leverandørerne ved rammeaftalens indgåelse. Begge medarbejdere er pt. ansat i Helsingør kommune med hovedopgaver indenfor den udbudte rammeaftales opgavefelt.
Annonceringsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af de 2 medarbejderes løn- og ansættelsesvilkår.
7. FRIST FOR ANMODNING OM PRÆKVALIFIKATION
Procedure:
”Meld din interesse” ved at trykke på teksten oppe i ikonlinjen. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” øverst til venstre for at se/downloade alle informationer.
Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i Mercell senest onsdag, d. 15. juni 2011, kl. 13:00, og være vedlagt den under faneblad "Udvælgelseskriterier" angivne dokumentation.
Anmodningen skal være på dansk og al korrespondance - skriftligt som mundtligt - skal i hele aftaleperioden være på dansk.