Raahen kaupunki pyytää tarjouksia tapahtumatekniikan palveluista Raahen kaupungin järjestämiin tapahtumiin. Tapahtumat ovat pääsääntöisesti yksi- tai kaksipäiväisiä, ja niitä järjestetään sopimuskauden aikana useita eri puolilla kaupunkia (tapahtumapaikkoina pääasiassa Härkätori, Rantatori, Koivuluoto Areena). Tarjouspyyntö koskee ajanjaksoa 1.2.2026–31.1.2027, ja ellei sopimusta sanota irti varsinaisella sopimuskaudella, sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Esimerkkejä tapahtuma-ajankohdista:
- Pekanpäivät, juhannuksen jälkeinen viikko, pe-la
- Raahen Meripäivät, heinäkuun toinen viikonloppu, pe-la
- Kesäillan kattaus/Taiteiden yö, elokuun puoliväli, pe
- Raahen Pimiöiden Härkätorin osatapahtuma, elokuun viimeinen perjantai
- Raahen Joulunavaus, marraskuun toiseksi viimeinen lauantai
- Uudenvuoden vastaanotto, uudenvuoden aatto
- Koivuluoto Areena
Tapahtuma-ajat ovat viitteellisiä. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa tapahtumien ajankohtia sekä olla tilaamatta tapahtumatekniikan palveluja kaikkiin edellä mainittuihin tapahtumiin.
Tapahtumatekniikan palvelut sisältävät tapahtuman tarpeen mukaan muun muassa:
Äänentoisto
- laulu- ja soittotekniikka
- mikrofonit (langalliset ja langattomat) telineineen
- headset-mikrofonit
- tarvittavat DI-boksit ja efektit
Valotekniikka
- perus- ja kohdevalot
- tapahtumavalaisun suunnittelu ja toteutus
Teknikko
- paikan päällä koko tapahtuman ajan
- vastaa kaluston pystytyksestä, käytöstä ja purkamisesta
Lisäksi kysytään hinta lavaratkaisuista seuraavasti:
- siirrettävä mobiililava ja katettu, kasattava lava paikalleen asennettuna
- sisältäen portaat, rampit ja tarvittavat painot
Tilaaja ilmoittaa tapahtuma- ja tekniset tarpeet tapahtumakohtaisesti ja laatii toimittajan kanssa kirjallisen suunnitelman, joka molempien osapuolten tulee hyväksyä.
Tilaajalla on oikeus perua tai olla järjestämättä tapahtumia, mikäli viranomaismääräykset tai muut tilaajasta riippumattomat syyt estävät tapahtumien järjestämisen.
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 2.12.2025 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Tarjoukset on toimitettava 9.12.2025 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automaattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00).
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta
https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.