Vi kjøper tjenester på rammeavtalen i tilfeller hvor Drammen kommune ikke selv kan tilby tjenesten, enten fordi det ikke er et etablert tilbud i kommunen, eller fordi vi har kortsiktig mangel på tjenesten.
Målet ved kjøp av heldøgns helse- og omsorgstilbud er at barnet skal tilbakeføres til kommunes tjenester. Hvert kjøp er derfor av tidsbegrenset varighet.
Tildeling av oppdragOppdrag tildeles enten
- etter gjennomført minikonkurranse mellom leverandørene med parallelle rammeavtaler, eller
- direkte til en leverandør basert på hva som vurderes som barnets beste.
Kommunen avgjør om et oppdrag skal tildeles direkte eller gjennom minikonkurranse.
I spesielle tilfeller kan det være behov for å kjøpe tjenester utenfor rammeavtalen.
Tildeling av oppdrag gjennom minikonkurranseVed gjennomføring av minikonkurranse mellom leverandørene utformer vi en tilbudsforespørsel basert på barnets individuelle behov.
Det fastsettes kriterier for tildeling i hver minikonkurranse. Ett eller flere av disse kriteriene brukes:
- Det tilbudet som er best egnet for barnet.
- Responstid (når tiltaket kan iverksettes).
- Plan for håndtering av utfordrende atferd, inkludert vold og trusler, hvis det er aktuelt.
- Pris (prisene i leverandørens tilbud til rammeavtalen).
Vi kan gi kort tilbudsfrist i minikonkurransen.
Kommunen velger det tilbudet som best dekker barnets behov. Hvis nødvendig, vil vi foreta befaringer for å vurdere egnetheten. Ved forespørsel skal vi begrunne valget av vinner basert på de individuelle behovene som er vektlagt.
Direkte tildeling av oppdrag etter barnets besteNår vi skal tildele oppdrag etter en vurdering av hva som er best for barnet, ser vi på leverandørenes kompetanse og tilbud. Hvis flere leverandører har tilsvarende kompetanse og tilbud, gjennomfører vi en minikonkurranse.
Vi velger leverandør basert på hva som er best for barnet, i henhold til barnekonvensjonens artikkel 3 nr. 1. Barnets synspunkter skal tas med i vurderingen, i tråd med barnekonvensjonens artikkel 12. Barnets og foreldre/foresattes mening om type tiltak, omfang og utførelse er viktig og disse skal involveres i beslutningen.
Dersom ingen av leverandørene kan tilby det som vurderes som barnets beste, kan det gjøres kjøp utenfor avtalen.
Varighet av kontrakter for kjøp til enkeltbrukereKjøp av plasser til enkeltbrukere kan vare lenger enn de fire årene rammeavtalen gjelder.