Anskaffelsens formål er å inngå en rammeavtale på ultrafrysere og frysere ved lagring av biologisk materiale. Fryserne skal benyttes i forskjellige avdelinger ved Helse Bergen HF, Helse Stavanger HF, Helse Fonna HF, Helse Førde HF, Sjukehusapoteka Vest HF og Haraldsplass Diakonale Sykehus. I tillegg ønskes det tilbud på utstyrsavhengig tilbehør (innredning) til fryserne.
Avdelingene ved de ulike helseforetakene benytter seg av ulike typer frysere. For å ivareta deres ulike behov er konkurransen inndelt i delkontrakter. Det vil være mulig å inngi tilbud på følgende delkontrakter: - Delkontrakt 1: Ultrafryser, kiste (-80)
- Delkontrakt 2: Ultrafryser, skap (-80)
- Delkontrakt 3: Fryser, skap (-40)
Tilbyder kan levere tilbud på én eller flere delkontrakter. Det er utfordrende å komme med et presist estimat på hvor mange ultrafrysere og frysere som planlegges kjøpt på de ulike delkontraktene i løpet av avtalens periode. Estimert volum for rammeavtalen er estimert med bakgrunn i dagens innmeldte behov, samt statistikk fra kjøp på eksisterende rammeavtale. Det estimeres at det totalt i løpet av periode på 4 år vil være behov for kjøp av 75 frysere, fordelt slik: - Delkontrakt 1: 20 stk.
- Delkontrakt 2: 40 stk.
- Delkontrakt 3: 15 stk.
Oppgitt forbruk/omfang er et estimat for informasjon til tilbyder, og er ikke bindende for fremtidig avtalevolum. Det legges til grunn at rammeavtalene skal være gyldige for inntil 50% økning i estimert volum.