Hankinnan kohteena on eri suunnittelualojen suunnittelutehtävät asuinrakennusten uudisrakentamiseen ja korjausrakentamiseen tässä tarjouspyynnössä myöhemmin esitettävin rajauksin sopimuskaudella 1.1.2024 (tavoite) – 31.12.2025 (tavoite).
Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella.
Tehtävät sisältävät suunnittelualan tehtäväluettelon mukaiset tehtävät, sekä muut kohdekohtaisesti määritettävät tehtävät.
Hankkeiden suunnittelutehtävien kelpoisuusvaatimukset määräytyvät hankekohtaisesti soveltaen pääkaupunkiseudun rakennusvalvontojen laatimaa ohjeistusta (
https://www.pksrava.fi) ja Ympäristöministeriön ohjetta rakennusten suunnittelijoiden kelpoisuudesta (YM2/601/2015).
Toimijalla tulee olla kelpoisuus vaativiin suunnittelutehtäviin. Puitesopimuskumppanilla tulee olla myös kelpoisuus vuoden 2025 alusta voimaan astuvan Rakentamislain (751/2023) 83 §:n mukaisiin erittäin vaativiin suunnittelutehtäviin.
Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat Palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa eri kohteiden suunnittelu yhteistyössä Tilaajan, käyttäjän, muiden suunnittelijoiden sekä eri kohteisiin myöhemmin valittavien urakoitsijoiden kanssa.
Järvenpään Mestariasunnot Oy toimii puitesopimuksen tilaajana (jäljempänä ”Tilaaja”). Mestaritoiminta Oy toimii puitesopimuskilpailutuksessa tilaajan edustajana ja sen valtuuttamana yhteistyössä konsulttitoimisto Kospro Oy:n kanssa. Kospro Oy vahvistaa hankkeen hankintatoimintaa rakennuttamisen ja hankintaosaamisen asiantuntijuudellaan.
Puitesopimus sisältää seuraavanlaisia hankkeita:
1. Asuinrakennusten korjaushankkeet sekä peruskorjaus- ja perusparannushankkeet
2. Asuinrakennusten uudisrakennushankkeet
Hankinta jaetaan kahdeksaan osa-alueeseen:
1. Arkkitehti- ja pääsuunnittelupalvelu
2. Rakennesuunnittelupalvelu
3. LVIA-suunnittelupalvelu
4. Sähkösuunnittelupalvelu
5. Palosuunnittelupalvelu
6. Maalämpösuunnittelupalvelu
7. Pohjarakenne-/GEO-suunnittelu
8. Pihasuunnittelu
Hanke sisältyy puitesopimukseen, mikäli sen kokonaisinvestointi on alle 2 miljoonaa euroa. Mikäli kohteen kokonaisinvestointi ylittää 2 miljoonaa euroa, Tilaaja päättää hyödyntääkö puitesopimusta vai järjestääkö hankinnan julkisella hankintaprosessilla.
Mikäli Tilaaja katsoo alle 2 miljoonan kohteen vaativan esimerkiksi puitesopimuksen vaatimuksista poikkeavaa osaamista, Tilaaja voi aloittaa puitesopimuksen ulkopuolisen julkisen hankinnan tai tehdä puitesopimuskumppaneiden keskuudessa kevennetyn kilpailun, johon on lisätty kohdekohtaisia referenssivaatimuksia. Vaikka puitesopimuskumppaneiden joukosta tulisi tarjouksia vaadituilla referensseillä, on Tilaajalla oikeus olla valitsematta niitä ja aloittaa julkinen hankinta.
Tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu vuoden 2023 loppuun mennessä. Kumppaneita valitaan osa-alueittain 2-5 kumppania.
Projektikielenä puitesopimuksen eri hankkeissa on suomi, joten kuhunkin hankkeeseen nimetyn suunnittelijan tulee pystyä toimimaan sujuvasti suomen kielellä (kielen taitotaso eurooppalaisen viitekehyksen mukaan C1).
Suunnittelijan valitseminen puitesopimuskumppaneiden joukosta tapahtuu Liite 2. Palvelun kuvaus kuvattujen prosessien mukaisesti.
–
Lot nr.: 1
Osa 1. Arkkitehti- ja pääsuunnittelupalvelu
Kohteiden arkkitehti- ja pääsuunnittelu, sisältäen myös seuraavat suunnittelualat:
- Akustiikkasuunnittelu
- Keittiösuunnittelu
- Sisustus- ja irtokalustesuunnittelu
- Tietomallikoordinaattori, kyettävä täyttämään vuonna 2025 voimaan tulevan rakentamislain (751/2023) vaatimukset.
Type of contract: Services
Authority: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 100 (Vertailuperusteen tyyppi: Hinta
Pisteet: Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen lukuarvo: 100)
–
Lot nr.: 2
Osa 2. Rakennesuunnittelu
Kohteiden rakennussuunnittelu, sisältäen lisäksi myös seuraavat suunnittelualat:
- Elementtisuunnittelu
Type of contract: Services
Authority: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 100 (hinta)
–
Lot nr.: 3
Osa 3. LVIAJE-suunnittelu
Kohteiden lämpö-, vesi-, ilmastointi-, rakennusautomaatio-, jäähdytys- ja energiasuunnittelu
Type of contract: Services
Authority: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 100 (hinta)
–
Lot nr.: 4
Osa 4. Sähkösuunnittelu
Kohteiden sähkösuunnittelu, sisältäen lisäksi myös seuraavat suunnittelualat:
- AV-suunnittelu
- Turvasuunnittelu
- Mobiilisuunnittelu
Type of contract: Services
Authority: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 100 (hinta)
–
Lot nr.: 5
Osa 5. Palosuunnittelu
Kohteiden palosuunnittelu
Type of contract: Services
Authority: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 100 (hinta)
–
Lot nr.: 6
Osa 6. Maalämpösuunnittelu
Kohteiden maalämpösuunnittelu
Type of contract: Services
Authority: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 100 (hinta)
–
Lot nr.: 7
Osa 7. Pohjarakenne-/GEO-suunnittelu
Kohteiden pohjarakenne-/GEO-suunnittelu
Type of contract: Services
Authority: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 100 (hinta)
–
Lot nr.: 8
Osa 8. Pihasuunnittelu
Kohteiden pihasuunnittelu
Type of contract: Services
Authority: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 100 (hinta)