Siivouspalvelut Turun yliopisto 2025

Short description

Turun yliopisto pyytää tarjouksia siivouspalveluiden toteutuksesta seuraavalle sopimusjaksolle.

Hankinnan kohteena on Turun kampuksen, yliopiston käyttämien kiinteistöjen ja tilojen ylläpitosiivouksen palvelut, jaksoittaiset siivoustyöt sekä lisäsiivouspalvelut. Tämän hetken mukaiset kohteet ilmenevät tarkemmin liitteiltä.

Turun kampuksen siivousalue sisältää Turun kampuksella ja sen ympäristössä sijaitsevat rakennukset ja muut kohteet, joissa Turun yliopisto vastaa siivouspalveluiden järjestämisestä.

Tarjoajan tulee jättää tarjous koko aluetta koskien. Kilpailutuksessa haetaan yhtä toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut Tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.

Tiloissa voi tapahtua muutoksia sopimuskauden aikana ja yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan siivousta koskevalla alueella tai sen lähellä, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa, Tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.

Hankinnan tarkempia ehtoja on kuvattu tarjouspyynnön lisäksi etenkin liittein:

Liite 1 Hankinnan kuvaus Turun Kampus

Liite 2 Siivouksen yleinen palvelukuvaus

Liite 3 Erilliskohteiden palvelukuvaus

Liite 4 Siivouspalvelut Turun yliopisto erityistarpeet rakennuksittain

Liite 4.1 Pyykinpesukoneet ja kuivausrummut vastuut

Liite 5 Yksikkötiedot ja hintatiedot (Palautettava)

Liite 6 Hankintasopimusluonnos

Liite 6.1 Reklamaatioseuraamukset_TY_2025 Liite 7 Laatuvertailu

Liite 7.1 Asiakastyytyväisyyskysely

Liite 8 JYSE palvelut 2014 päivitysversio 2022

Tarjousten vertailulaskenta tulee tehdä liitteellä 5 annettujen puhtaustasoneliötietojen perusteella. Tiedot saattavat erota jonkin verran mm. pohjakuvatiedoista. Tarjousten vertailukelpoisuuden varmistamiseksi tarjous (pyydetyt yksikköhinnat) tehdään ko. excelin tietojen perusteella. Todelliset neliöt puhtaustasoineen päivitetään sopimuskauden alkamishetkeä vastaaviksi. Liitteellä 4 on kuvattu eräiden rakennusten ja/tai tilojen erityistarpeet, jotka palveluntuottajan tulee erikseen huomioida.

Sopimus pyritään saamaan voimaan 1.6.2025 lukien, josta lukien valittu palveluntuottaja huolehtii kohteiden siivouksista tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kilpailutetuin hinnoin ja ehdoin. Ajankohta kuitenkin riippuu kilpailutuksen kokonaiskestosta. Päärakennuksessa ja Turun kauppakorkeakoulussa palvelu voi alkaa tämän hetken tiedon varassa aikaisintaan 1.9.2025. Ajankohta tarkentunee kevään 2025 kuluessa.