Hankinnan kohteena on ilman käyttäjää vuokrattavat vuokrakoneet, -laitteet ja välineet Oulun kaupungin Tilapalvelut -liikelaitoksen vastuualueelle. Vuokra-aikojen pituudet vaihtelevat alkaen yhdestä vuorokaudesta viikkoihin tai kuukausiin. Vuokrakoneita, -laitteita ja välineitä vuokrataan sekä kohteeseen toimitettuina että noudettuna tilaajan toimesta. Koneita, laitteita ja välineitä vuokrataan Oulun alueelle. Sopimusta voivat tarvittaessa hyödyntää Oulun kaupungin muut liikelaitokset ja hallintokunnat.
Hinnat muodostuvat tarjotuista nettohinnoista vertailun aikaansaamiseksi. Tilaajan tavoitteena on saada yhdestä rakennuskonevuokraamosta kaikki rakentamista, saneeraamista ja kunnossapitoa tukevia palveluja sekä tavanomaiset rakentamisessa käytettävät vuokratuotteet. Jatkossa hinnat vuokratuotteille määräytyvät palveluntuottajan nettohinnaston mukaisesti, jonka palveluntuottaja luovuttaa luottamuksellisesti tilaajalle.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valittavien palveluntuottajien sijoitus määräytyy kaikkien osien kokonaisuudesta, joista valitaan enintään kolme (3) palveluntuottajaa. Tarjoajan pitää tarjota kaikkia osa-alueita ja osa-alueiden sisältä on tarjottava kaikkia kohteita. Tarjoaminen tapahtuu liitteenä olevan excel taulukon mukaisesti. Loppusumma syötetään "hankinnat kohdan kriteerit" kohdassa hintakenttään. Tilaaja tarkastaa loppusumman ja kenttään syötetyn hinnat. Mikäli ne eivät täsmää, Tilaaja on velvollinen hylkäämään tarjouksen.
Kilpailutuksessa valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, jonka perusteena käytetään halvinta hintaa. Vertailuna käytetään yhden vuorokauden ja yhden kuukauden hintaa. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen kokonaisuuden ja halvimman hinnan perusteella siten, että kokonaisuuden perusteena halvimman vertailuhinnan saanut tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäisenä, toiseksi halvimman vertailuhinnan saanut tarjoaja toisena ja kolmas kolmantena.
Tilaaja tekee valittujen palveluntuottajien kanssa kirjallisen puitesopimuksen 1.12.2024 - 30.11.2026 (sopimusluonnos liitteenä). Sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokaudelle 1.12.2026 - 30.11.2027 ja 1.12.2027 - 30.11.2028, ellei Tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua sopimuksesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkua. Hinnantarkistus on sidottu indeksiin (sopimusluonnos kohta 11. sopimusluonnos liitteenä)
Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamäärään. Lisää sopimusehtoja palvelunkuvauksessa (liitteenä).
Palvelussa sovelletaan JYSE 2014 sopimusehtoja.
Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.