Assignment text
Hankinnan kohteena oli Veikkaus Oy:lle toteutettavat viestintäpalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus"
Puitejärjestely sisälsi kaksi (2) osa-aluetta, jotka olivat:
-Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut
-Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut
Tarjouskilpailun perusteella osa-alueisiin 1 ja 2 piti valita maksimissaan kolme (3) Palveluntuottajaa kuhunkin osa-alueeseen. Tarjouksen oli mahdollista jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta.
Sopimuskausi olisi alkanut arviolta 16.9.2024. Sopimus olisi ollut voimassa kaksi (2) vuotta voimaantulopäivästä. Sopimukseen olisi sisältynyt kaksi (2) yhden (1) vuoden jatko-optiomahdollisuutta.
–
Lot nr.: 1
Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut
Hankinnassa on kysymys Veikkaus Oy:n viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja konsultoinnista. Hankinta pitää sisällään kokonaisvaltaisia viestintäpalveluita ja siihen liittyviä erilaajuisia toimeksiantoja.
Sopimuksen kohteena on palvelu, jossa palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä Veikkaus Oy:n kanssa yhtiön viestintää, esimerkiksi vastuullisesta liiketoiminnasta, brändillisistä tavoitteista ja yhteiskunnalliseen keskusteluun osallistumisesta.
Tilattavien palvelujen määrä voi vaihdella eri jaksoina merkittävästi. Veikkaus Oy suunnittelee viestintää osana brändityötä ja yhteistyötä saatetaan tehdä palveluntuottajan lisäksi muiden yhteistyökumppaneiden kanssa.
Hankinta sisältää kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut, sisältäen seuraavia palveluita:
1. Strateginen viestintäkonsultointi ja johdon viestintätuki
2. Tulevaisuuden ennakointi ja muutosviestintä
3. Dialogi henkilöstön kanssa
4. Viestinnän suunnittelu (b-to-c, b-to-b)
5. Sisällöntuotanto: teksti, video, audio jne vuorovaikutteisesti ja monikanavaisesti
6. Viestintäkampanjat ja -projektit sekä tapahtumaviestintä monikanavaisesti
7. Viestintä- ja mediavalmennukset em. viestinnän osa-alueilta
8. Viestinnän mittaaminen ja arviointi
9. Vastaaminen informaatiovaikuttamiseen
10.Vaikuttajien, influencereiden kanssa toteutettua viestintää
11. Muu sidosryhmäviestintä
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Type of contract: Services
Authority: Veikkaus Oy
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 60 (Kokonaisvertailuhinta)
Quality: 30 (Nimettyjen asiantuntijoiden
vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen ja kokemus)
Quality: 10 (Palautettava Case-tehtävä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.)
–
Lot nr.: 2
Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut
Hankinnassa on kysymys Veikkaus Oy:n viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja konsultoinnista kriisitilanteessa tai muussa poikkeuksellisessa tilanteessa. Hankinta pitää sisällään kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut, myös hyvin nopealla toimeksiantoaikataululla (reaktioaika 1-2 h).
Hankinta sisältää seuraavia palveluita:
1. Strateginen kumppanuus kriisitilanteessa, ml. johdon viestintätuki ja viestinnän johtaminen
2. Kriisitilanteiden ennakointi ja kriisivalmiuden suunnittelu
3. Viestintäaineistojen tuotanto
4. Kriisitilanteen simulointi ja -valmennus
5. Päivystysvalmius
Palveluntuottajan tulee olla tavoitettavissa 24/7 ja 365 päivää vuodessa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Type of contract: Services
Authority: Veikkaus Oy
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 60 (Kokonaisvertailuhinta)
Quality: 30 (Nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä kokemus ja osaaminen)
Quality: 10 (Palautettava Case-tehtävä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.)