Hankinnan kohteena on voimalaitosten, lämpö- ja kylmälaitosten sekä lämpö- ja jäähdytysverkon NDT-tarkastustöitä Helen Oy:n eri toimipisteissä vuosien 2025–2026 aikana.
Hankinta toteutetaan eritysalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä.
Hankinnan alustava suuntaa-antava aikataulu (muutokset mahdollisia):
Hankintailmoitus : 8 / 2024
Tarjoajavalinta: 9 - 10 / 2024
Alustava tarjouspyyntö 9 - 10 / 2024
Neuvottelut 10 / 2024
Lopullinen tarjouspyyntö: 10 / 2024
Lopullisten tarjousten jättö: 10 - 11 / 2024
Sopimuksen allekirjoitus: heti, kun se on lakiteknisesti mahdollista
Sopimus tulee voimaan 1.1.2025
Solmittava puitesopimus ei anna Tarjoajille (valituille Toimittajille) yksinoikeutta sopimuksen mukaisiin palveluihin, ja Tilaaja
varaa oikeuden kilpailuttaa erillisiä työkokonaisuuksia puitesopimuksen ulkopuolella.
Tilaaja varaa oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia suullisia neuvotteluita. Päätös
voidaan tehdä, mikäli Tilaaja saa vähintään kaksi tarjousta, jotka ovat Tilaajan asettamien teknisten ja kaupallisten ehtojen
mukaisia.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sopimukseen sisältyy optiot vuosi kerrallaan 2027, 2028 ja 2029, jolloin sopimus on voimassa, maksimissaan 5 vuotta.
Tilaajalla on oikeus yksipuolisesti päättää jokaisen Optiokauden käytöstä ilmoittamalla siitä Toimittajalle kirjallisesti viimeistään jokaista Optiokautta
edeltävän syyskuun loppuun mennessä.
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn 2 parhaiten kilpailutuksessa menestynyttä (parhaat pisteet saanutta) tarjoajaa toimittajiksi.