Tämä ilmoituksessa on kyse tietopyynnöstä markkinakartoitusta varten. Kyseessä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö.
Tällä tietopyynnöllä Kouvolan kaupunki (tilaaja) selvittää koulukuljetusten suunnitteluohjelmistojen markkinatilannetta. Tilaajan pyrkimyksenä on järjestää esittelytilaisuuksia, missä ohjelmiston toimittajat esittelevät ratkaisujaan. Markkinavuoropuhelukutsuun vastanneille tai markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä.
Vuoropuhelut pyritään toteuttamaan pääosin Teamsin välityksellä, myös livetapaamiset ovat mahdollisia. Mikäli ilmoittautumisia tulee runsaasti, ei kaikkien halukkaiden kanssa pystytä välttämättä järjestämään vuoropuhelua. Tällöin kaupunki voi järjestää vuoropuhelut haluamiensa tahojen kanssa. Muiden osalta vuoropuhelut käydään sähköpostitse, jolloin kiinnostuneet voivat lähettää materiaalia ja esittää kysymyksiä.
Koulukuljetusten suunnitteluohjelmisto tarvitaan Kouvolan kaupungin perusopetuksen oppilaiden taksikuljetusreittien suunnitteluun, optimointiin ja reaaliaikaiseen seurantaan. Lisäksi ohjelmistoa tarvitaan kaikkien perusopetuksessa olevien oppilaiden koulumatkojen mittaamiseen sekä oppilastietojen hallintaan karttapohjalla. Mikäli matkojen mittaus ei onnistu olemassa olevalla sovelluksella/ohjelmalla, miten ne voisi määrittää? Ohjelman tulee soveltua n. 1000 oppilaan kuljetusten järjestämiseen ja soveltua kolmen kuljetuskoordinaattorin samanaikaiseen käyttöön
Tilaaja toivoo selvityksiä toimittajilta markkinavuoropuhelussa mm. seuraaviin asioihin:
-Raportit (laskutus, kustannusten seuranta ym.)
-Tietoturva
-Integraatiot
-Kuljetustiedot nähtävissä kaikille niitä tarvitseville tahoille (huoltajat, autot, kodit)
Tällä hetkellä Kouvolan koulukuljetukset järjestetään käyttäen reititysohjelmaa, jolla tehdään myös matkojen mittaukset, oppilasennusteet ja vaarallisuusarvioinnit.
Oppilastiedot saadaan suoraan Primuksesta, jonne myös kuljetustiedot tulevat näkyviin.
Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Tietopyyntö tai sen vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Selvyyden vuoksi todetaan, että Kouvolan kaupunki ei sitoudu toteuttamaan hankintaa ja markkinavuoropuhelun aikana esitellyt asiakirjat ovat luonnosasiakirjoja. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.
ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN
Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 5.1.2024 klo 14 mennessä sähköpostitse osoitteeseen teemu.turpeinen@kouvola.fi. Sähköpostin aiheeksi tulee laittaa "Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun".
Markkinavuoropuheluun osallistuvan toimijan tulee antaa seuraavat tiedot ilmoittautuessaan:
- yrityksen nimi ja y-tunnus
- yhteyshenkilön/-henkilöiden yhteystiedot (nimi, puh.nro., sähköposti)