Raahen kaupungin kaavoitusyksikkö pyytää tarjouksia kaavanlaadinnasta ja siihen liittyvien selvitysten puitejärjestelystä vuosille 2024 - 2025 + optio kaksi (2) vuotta.
Puitejärjestelyn tarkoitus on toimia joustavana hankintamenettelynä kaavanlaadinnassa ja siihen liittyvien selvitysten laadinnassa. Puitejärjestelyn tavoitteena on valita sellaiset palveluntuottajat, jotka ovat ammatissaan osaavia ja kyvykkäitä sekä yhteistyökykyisiä ja hinta- ja laatusuhteen täyttäviä.
Puitesopimustoimittajaksi valitaan enintään kolme (3) toimittajaa. Puitejärjestelyyn valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjousten kokonaistaloudellisin perustein.
Mikäli tilattavan palvelun ennakoitu arvonlisäveroton arvo on vähintään 60.000 euroa, noudatetaan tilauksissa hankintapäätöksessä ja puitesopimuksessa vahvistettua tilausjärjestystä. Vähintään 60.000 euron suuruiset tilaukset tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta palveluntuottajalta (tarjouskilpailun voittajalta). Jos tämä ei voi ottaa tilausta vastaan, tilataan työ etusijajärjestyksessä toisena olevalta. Jos tämäkään ei voi ottaa tilausta vastaan, tilataan työ etusijajärjestyksessä kolmantena olevalta. Jos etusijajärjestyksessä kolmantenakaan oleva ei voi ottaa työtä vastaan, tilaaja päättää hankinnan toteuttamisesta muulla tavalla. Tarjouskilpailun voittanut tarjoaja (etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva) takaa puitesopimuksen kohteena olevien palveluiden saatavuuden koko sopimuskauden ajan.
Mikäli tilattavan palvelun ennakoitu arvonlisäveroton arvo on alle hankintalain kansallisen kynnysarvon (60.000 euroa, alv. 0 %), tilaaja voi tilata palvelun haluamaltaan puitejärjestelyssä mukana olevalta sopimustoimittajalta.
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 27.11.2023 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Tarjoukset on toimitettava 4.12.2023 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00).
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.