Tämä on tietopyyntö, jolla pyydetään kiinnostuneilta tarjoajilta palautetta tarjouspyynnön lähtömateriaaliin. Tämä ei ole vielä tarjouspyyntö.
Tietopyyntö koskee Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n (Xamk Oy) Kotkaan 2024 valmistuvan uuden kampuksen irtokalusteita. Kalusteiden toimitus ja asennus kampukselle on ennkoitu tapahtuvan noin touko-elokuun aikana 2024. Aikataulu voi rakentamisen edistyessä muuttua.
Hankintayksikön tavoitteena on julkaista hankinnasta tarjouspyyntö syksyllä 2023 1.9.2023 jälkeen.
Tarjouspyyntö on suunniteltu alustavasti toteutettavaksi kahden tarjouskyselymallin yhdistelmänä:
Suurin osa kalusteista on melko tavanomaisia toimisto- ja opetustilojen kalusteita (pöytiä, tuoleja, työpistekalusteita), joihin tarjoukset on järkevää antaa sisustusarkkitehtimme toteuttamien kalustekorttien, sijoittelupiirustusten ja määräluetteloiden pohjalta. Näissä kalusteisiin ja niiden toimitukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset ja hinta olisivat määräävä tekijä.
Toisaalta osa suunnittelualueesta - varsinkin 2. kerroksen kirjaston kanssa samassa "ilmatilassa" oleva - voidaan tarjouspyynnön yhteydessä käsitellä niin, että kalustetoimittajat voivat esittää myös omia näkemyksiä kalustuksesta. Tämän alueen suunnitelman toiminnallista ja visuaalista laatua arvioitaisiin yhtenä "kirjastokokonaisuutena", vähimmäisvaatimusten ja hinnan lisäksi.
Kiinnostuneilta tarjoajilta pyydetään tällä tietopyynnöllä kommentteja ja korjausehdotuksia, joiden pohjalta
tarjouspyynnön alustavaa rakennetta voidaan kehittää paremmaksi ja huomioida tarjoajien näkemykset järkevimmästä kilpailutusmallista ja esim. sopimusehdoista. Tässä vaiheessa on huomioitava, että arkkitehtisuunnitteluun liittynyt sisustussuunnittelu on tehty asiakkaan omien konsulttien voimin ja kalustussuunnittelua ei tässä vaiheessa tehdä koko taloon uudelleen.
Arkkitehtien näkemykset talon materiaali- ja värimaailmasta ovat myös määrääviä valintojen lähtökohtia. Tavoitteena on ajaton, miellyttävä ja pehmeälinjainen kalustus.
Kommentoitavat tarjouspyyntöluonnokset ovat ladattavissa luettaviksi alla näkyvästä linkistä. Kopioi osoite selaimen osoiteriville.
Osoitteessa on alikansioita, joihin voidaan tallentaa uusia, päivitettyjä luonnosversioita myöhemmin. Kun uusia versioita lisätään, tästä lähetetään tietopyyntöön tutustuneille viesti.
https://ksamk-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/hsasi01_xamk_fi/EvGTRQgKO4hGtjlI8uCdu2YBsoCnuAvXUH0ZUD2DCp7kAA?e=BZcYjr
Kommentit ja kysymykset pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen satu.sirkia@xamk.fi
Tarjouspyyntöä muotoillaan heinäkuun ja syyskuun aikana, kaikki parannusehdotukset ja selkeyttävät kysymykset ovat tervetulleita!