Tietopyyntö Koulujen ja päiväkotien ruokakuljetukset

Short description

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei sido tietopyynnön antajaa tai tietopyyntöön vastanneita.

Tietopyynnön tarkoituksena on selvittää suunniteltuun hankintaan liittyviä asioita Koulujen ja päiväkotien ruokakuljetukset osalta.

Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa tietopyynnön perusteella, eivätkä tietopyynnön sisältö / määritykset sido tilaajaa. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina.

Turun kaupungin hankintapalavelut pyytää tietoja toimittajilta, jotka tarjoavat Koulujen ja päiväkotien ruokakuljetuksia.

Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut Tulee pyytämään tarjouksia keväällä 2023 ruokakuljetuksista ajalle 1.8.2023 (tavoite) - 31.7.2026, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa ajalle 1.8.2026 - 31.7.2028.

Hankinta on jaettu kolmeen osa-kokonaisuuteen:

Osa-kokonaisuus 1 alue 1
Osakokonaisuus 2 alue 2
Osakokonaisuus 3 alue 3

Hankinnan kohteena ovat ympärivuotiset kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden koulujen ja päiväkotien ruokien kuljetuspalvelut Turun
kaupungin alueella. Kesäajalla ja koulujen muina loma-aikoina kuljetetaan reiteistä vain avoinna olevien päiväkotien ruoat. Kuljetusmäärät ja reitit voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankinnan arvioitus arvo sopimuskaudella: Arvo ilman alv:tä 1 600 000,00 €

Turun kaupunki kilpailuttaa kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden koulujen ja päiväkotien ruokapalvelut ajalle 1.8.2023 -
31.7.2026, joiden tukipalveluksi kilpailutetaan tämän tarjouspyynnön mukaiset ruokakuljetukset.
Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä yhteydessä kaupungin alv-toimintamalliin kuuluvia ruokatoimintoihin liittyviä tarvike- ja palveluosia, kuten mm. ruokapalveluiden raaka-aineet, käyttötarvikkeet ja kuljetukset.

Palvelualueilla sijaitsee useita valmistuskeittiöitä (kuljetusten noutokohteet) sekä palvelu- ja jakelukeittiöitä (kuljetusten pudotuskohteet), joihin ruokakuljetukset suuntautuvat. Kunkin palvelualueen valmistuskeittiöistä toimitetaan kuljetukset
lähtökohtaisesti lähimpiin palvelu- ja jakelukeittiöihin (huomioiden valmistuskeittiöiden kapasiteetit).

Ruokailuajat kuljetuskohteissa alkavat aamupalan osalta klo. 08.00 - 09.00 ja lounaan osalta klo. 10.30 - 13.00. Ruokakuljetukset ajoittuvat edellä mainitun
perusteella klo. 06.00 - 10.00 väliselle ajanjaksolle.

Säännölliset välipalaruoat ja muut erillisruoat toimitetaan pääsääntöisesti vakioruokakuljetusten yhteydessä.

Ruokapalveluntuottaja Kaarea Oy antaa ruokakuljetuksen palveluntuottajalle lopulliset tarkat tiedot (mm. keittiötyypit, kuljetuskohteet, määrätiedot, aikaikkunat sekä kuljetuslaatikoiden tiedot) ennen sopimuskausien alkua. Ruokakuljetuksiin
valitulta palveluntuottajalta edellytetään hyvää yhteistyökykyä ja osallistumista yhteistyöhön toiminnan kehittämiseksi yhdessä ruokapalvelun palveluntuottajan/-tuottajien kanssa.

Tietopyynnön liitteenä:

Tarjouspyyntöluonnos, johon pyydämme ottamaan kantaa.
Liite 6.2 Kohdeluettelo 18.2023 alkaen (ruokakuljetus,
alue1)
Liite 6.2 Kohdeluettelo 18.2023 alkaen (ruokakuljetus, alue2)
Liite 6.2 Kohdeluettelo 18.2023 alkaen (ruokakuljetus,
alue3)
Liite 6.2 Kohdeluettelo 18.2023 alkaen (ruokakuljetus, kartta)

Koskee osa-alueita 1-3 koulut ja päiväkodit.