Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö vaan tietopyyntö, jossa hankintayksikkö kartoittaa sisäisentarkastuksen ja lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmä markkinoita.
Osa-alue 1.
Turun kaupungin hankintapalvelun pyytää lisätietoja/kysymyksiä tietopyynnöllä sähköisestä sovelluksesta riskienhallinnan, sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen käyttöön.
Sovellusta käytetään riskienarviointiin, riskipohjaisen sisäisen tarkastuksen vuosisuunnitelman laadintaan,
tarkastussuunnitelmien ja tarkastusraporttien laatimiseen, annettujen suositusten toteutumisen seurantaan ja siitä raportoimiseen, tarkastusmateriaalin arkistointiin,
sisäisen valvonnan laadun arviointiin ja selontekoon, kaupungin strategisten ja operatiivisten tavoitteiden toteutumisen seurantaan lyhyellä ja pitkällä aikavälillä
sekä tarkastustyön ja henkilöresurssien käytön seurantaan tämän tietopyynnön mukaan.
Osa-alue 2.
Turun kaupungin hankintapalvelun pyytää lisätietoja/kysymyksiä tietopyynnöllä sähköisestä lakipalveluiden toimeksiantojärjestelmästä tämän tietopynnön mukaan.
Yleiskuvaus: Lakipalveluille on tarpeen saada toimeksiantojen hallintaa tukeva järjestelmä. Järjestelmän kautta kaikki toimeksiannot kirjautuvat automaattisesti
järjestelmään (myös yleiseen sähköpostiin tulleet) ja jaetaan edelleen toimeksiannon saaneelle lakimiehelle. Järjestelmän avulla pystytään seuraamaan
mm. läpimenoaikoja, asian käsittelyyn mennyttä työaikaa, työvaiheita, avoinna olevia asioita, erilaisten toimeksiantojen volyymeja (esim. sopimus, vahingonkorvaus, oikeudenkäynti) jne. Järjestelmän kautta pystytään lähettämään suoraan s-postia,
joka tallentuu toimeksiannolle ilman erillistä tallentamista omiin tiedostoihin. Järjestelmään on pystyttävä tallentamaan myös muuta dokumentaatiota.
Lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmä: arvio käyttäjämääristä n.20 henkilöä. Toimeksiantaja voi olla kuka tahansa kaupungin AD-tunnuksen omaava yli
10000 työntekijästä.
Sopimus:
Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista
(JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Tämän tietopyynnön liitteenä on mukana;
Liite 1 Sista Turun kaupungin ehdot henkilötietojen käsittelijälle.docx
Tarjouspyynnon_espd_318396.pdf
Liite 2 Sista Sopimusluonnos.docx
Liite 3 Sista Turvallisuussopimus (Sopimuksen liite 2).docx
Liite 4 sista JHS212 palvelusopimusmalli.doc
Liite 5 Lakipalvelut (sopimuksen liite 1).docx
Liite 6 Lakiasioiden sopimusluonnos.docx
Liite 7 Lakiasioiden Turvallisuussopimus (Sopimuksen liite 2).docx
Liite 8 Lakipalvelut JHS212 palvelusopimusmalli.doc
Tietopyyntö vastauksia ei tarvitse jättää tarjouspalvelun kautta!
Pyydämme vastauksia tietopyynnöstä ja liitteistä 27.1.2021 klo 11 mennessä
pekka.lang@turku.fi osoitteeseen.
Lisäkysymykset olisi hyvä kohdistaan seuravasti;
1. Soveltuvuusvaatimukset
2. Hankinnankohteen kriteerit
3. Liitteet 1- 8
4. Tietopyyntö kokonaisuudessaan