TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.
Tietopyyntö koskee Pohjois-Karjalan keskussairaalan laajennus J2:n verhoja ja sisustustekstiilejä sekä niiden asentamista kohteeseen. Kilpailutus tullaan toteuttamaan ranskalaisena urakkana, jolloin hankittavalle kokonaisuudelle määritellään kattohinta, joka pitää sisällään suunnittelutyön, kankaat, ompelutyön, asennuksen sekä tarvittavat asennustarvikkeet. Toimittaja tullaan valitsemaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen laadullisten valintakriteereiden mukaan.
Tällä tietopyynnöllä pyydetään ja toivotaan toimittajilta kommentteja ja/tai huomioita ainakin seuraaviin kysymyksiin;
1. Toimitettavan kokonaisuuden arvioitu laajuus on esitetty tämän tietopyynnön liitteissä. Kuinka paljon aikaa kokonaisuuden toimittaminen vaatii ja miten ajankäyttö kannattaisi jaotella (suunnittelun, ompelutyön, asennuksen suhteen)? Alustava aikataulu on seuraava: 1. Kilpailutuksen julkaisu 9.12.2019 2. Tutustumismahdollisuus tiloissa vko 51 (irtokalustaminen valmistuu näihin aikoihin) 3. Tarjousten jättäminen vko 2 /2020 4. Arviointi ja hankintapäätös vko 3-4 5. Tilaus vko 6 6. Asennukset kohteessa valmiina maalisuun alussa 2020
2. Mikä on alustava kustannusarvionne eriteltynä (Suunnittelu, ompelu ja asennus, Ikkunaverhot, oviverhot, päiväpeitot)?
3. Käytettävien kankaiden tulee olla julkisiin tiloihin soveltuvia ja helposti puhdistettavia. Minkälaisia vähimmäisvaatimuksia kankaille kannattaisi asettaa, ettei poissuljeta markkinoilla hyväksi havaittuja käyttötarkoitukseen soveltuvia kankaita?
Tyypillisesti vaaditaan:
- Kankaiden tulee täyttää syttymisluokan SL 1 tai EN 1021-2 mukaiset vaatimukset.
- Kankaisiin mahdollisesti lisättävä palonestoaine ei saa halogenoitua.
- Kankaisiin ei saa lisätä asoväriaineita tai muita aineita, jotka on luokiteltu syöpää aiheuttaviksi.
- Valonkeston tulee olla vähintään 4
Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 10.9.2019 klo 11.30 mennessä tai kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 10.9.2019 klo 12.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”. Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassa olon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen.