Tarjouspyyntö koskee kirjastoaineistojen kuljetuksia toimituspalveluineen Helle-kirjastojen välillä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksesta vastaa Porvoon kaupunki ja siihen liittyvät valtakirjalla Askolan kunta, Hangon kaupunki, Inkoon kunta, Lapinjärven kunta, Loviisan kaupunki, Myrskylän kunta, Pornaisten kunta, Pukkilan kunta, Raaseporin kaupunki, Sipoon kunta ja Siuntion kunta. Helle-kirjastoihin kuuluvat Askolan, Hangon, Inkoon, Lapinjärven, Loviisan, Myrskylän, Pornaisten, Porvoon, Pukkilan, Raaseporin, Sipoon ja Siuntion kirjastot. Kuljetuksissa on mukana yhteensä 20 toimipistettä. Toimipisteet, niiden yhteystiedot ja pudotuskerrat on ilmoitettu liitteessä 1 Toimipisteet. Kuljetukset suoritetaan 1-5 kertaa viikossa. Pienemmissä kirjastoissa käydään 1-2 kertaa viikossa ja isoimmissa 3-5 kertaa viikossa (kts. toimipisteiden pudotus/noutokerrat tarjouspyynnön liitteestä 1 Toimipisteet). Reittien suunnittelu ja aikataulutus on tarjoajan vastuulla. Kuljetukseen sisältyy kuljetettavan aineiston lastaus ja purku sopimuksen mukaisesti tilaajan määrittelemissä kohteissa. Kirjojen lisäksi aineisto koostuu lehdistä, audiovisuaalisista materiaaleista sekä muista vastaavista materiaaleista. Aineisto pakataan kirjastoissa tilaajan toimesta kuljetuslaatikoihin tai kuljetuskasseihin. Tarjoajan tulee huolehtia aineiston asiallisesta säilytyksestä kuljetuksen aikana. Kuljetuslaatikon paino arviolta max. 20 kg. Kuljetuskassin paino on arviolta max. 8 kg. Tällä hetkellä käytössä olevien laatikoiden/kuljetuskassien mitat ovat: •isot laatikot: pituus 60 x korkeus 30 x leveys 40 cm • pienet laatikot: pituus 60 x korkeus 19 x leveys 40 cm • isot kuljetuskassit: pituus 43 x korkeus 39 x leveys 23 cm • pienet kuljetuskassit: pituus 40 x korkeus 39 x leveys 15 cm Tarjoaja voi tarjota Helle-kimpan käyttöön maksutta myös omia aineiston kuljetukseen sopivia laatikoita. Mahdollisesta muun kuin yllämainitun aineiston kuljetuksista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Tarjoajan tulee tarjouksessaan antaa hinta sekä kuljetusvaihtoehdolle A että kuljetusvaihtoehdolle B. Tarjousvertailun jälkeen tilaajat tekevät yhteisen päätöksen siitä, kumpi voittaneen tarjoajan kuljetusvaihtoehto valitaan, A vai B.