Oppdragsgivers årlige behov er ca 3 000 overnattingsdøgn pr år (begge delpakker).
Oppdragsgiver planlegger å inngå inntil to rammeavtaler på delpakke 1 Hotellovernatting med frokost, forutsatt at det foreligger et tilstrekkelig antall egnede tilbud og rammeavtalene vil ha en varighet på 3 år med opsjon på 1 år.
Oppdragsgiver vil i de fleste tilfeller foreta avrop mot delpakke 1 på følgende måte:
- Mot den leverandør som fremkommer som vinner av konkurransen, vil oppdragsgiver, som utgangspunkt, gjøre alle avrop (bestilling av overnattingsdøgn).
- Mot den leverandør som fremkommer som nummer to i konkurransen, vil oppdragsgiver kun foreta avrop (bestilling av overnattingsdøgn) dersom vinneren ikke har kapasitet til å ta imot bestillinger i det ønskede tidsrommet.
Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å foreta avrop mot nummer 2 ved spesielle behov.