Meened ER Töötajatele

Short description

Meened ER töötajatele
Hankemenetluse liik: Võrgustiku lihthange


1.Hankija
1.1.AS Eesti Raudtee (registrikood 11575838),http://www.evr.ee
1.2.Toompuiestee 35, 15073 Tallinn, Eesti Vabariik
1.3.Tel: 6 158 766Faks: 6 158 588, E-post: hankeosakond@evr.ee
1.4.teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanketeates (edaspidi HT) ja hankedokumentides (edaspidi HD)  esitatud tingimustele.

2.Üldinformatsioon
2.1.Hanke ese: Eesti Raudtee ostab meeneid oma töötajatele.  
2.2.Riigihangete klassifikaator(id) (CPV) kood: 18530000-3
2.3.Hanke ese on kirjeldatud HD Lisas 1.
2.4.Kaupade tarne tähtaeg on 31.07.2017
2.5.Tarnetingimused (asjade ostmisel): vastavalt HD Lisale 1.2
2.6.Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
2.7. Eduka pakkumuse esitanud pakkuja(te)ga sõlmitakse hankeleping(ud) HD Lisas 3 toodud tingimustel.

3.Pakkujate individuaalsele seisundile esitatavad nõuded ja nende vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid
3.1.Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa äriregistris, kui see tuleneb pakkuja asukohamaa seadustest.
3.1.1.Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse või kehtiva koopia vastavast registritunnistusest. Pakkuja, kelle asukohamaaks on Eesti, ei pea äriregistris registreerituse kohta registritunnistust ega selle koopiat esitama.

3.2.Pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik peab omama pakkuja esindamise õigust.
3.2.1.Pakkuja, kelle pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei oma pakkuja esindamise õigust seadusest tulenevalt (nt juriidilise isiku poolt esitatud pakkumusele kirjutab alla keegi teine kui äriregistri registreerimistunnistusele kantud juhatuse liige, kes omab juriidilise isiku esindamise õigust), esitab volikirja dokumentide allkirjastamiseks (HD Lisa 4 vormil), millega pakkuja volitab pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isikut või isikuid olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama riigihanke pakkumust ning riigihankes osalemise tingimustele vastavuse tõendamiseks esitatavaid dokumente.

3.3.Ühispakkujad peavad nimetama endi seast esindaja pakkumuse esitamiseks ja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks.
3.3.1.Ühispakkujad esitavad koos nende kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega volikirja(d) ühispakkuja esindamiseks (HD Lisa 5 vormil), millega nimetatakse esindaja pakkumuse esitamiseks ja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks.

3.4.Pakkuja või pakkuja seaduslik esindaja ei või olla kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest tingimusel, et vastavad karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on vastava isiku elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv.
3.5.Pakkuja ei või olla pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus ei või olla peatatud ja ta ei või olla muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduste kohaselt.
3.6.Pakkuja suhtes ei või olla algatatud sundlikvideerimist ega muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduste kohaselt.
3.7.Pakkuja pakkumuse koostamisel ei või olla osalenud isik, kes on osalenud käesoleva hanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.
3.8.Pakkujal peavad olema hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused.
3.9.Pakkuja või tema esindaja suhtes ei või olla kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu.
3.9.1.Pakkuja esitab punktides 3.4-3.9 loetletud tingimuste täitmise kohta HD Lisa 2 kohase vastavasisulise kinnituse.

3.10.Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tuleneva pakkuja enda elu- või asukoha riiklike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustuse hanke avaldamise kuupäeva seisuga.
3.10.1.Pakkuja esitab Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke avaldamise kuupäeva seisuga (06.07.2017).

3.11.Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tuleneva pakkuja enda elu- või asukoha kohalike maksude tasumise kohustuse hanke avaldamise kuupäeva seisuga.
3.11.1.Pakkuja esitab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke avaldamise kuupäeva seisuga (06.07.2017). Juhul kui välisriigi pakkuja asukohariigis ei ole kehtestatud kohalikke makse, peab pakkuja esitama kinnituskirja, et tema asukohariigis kohalikud maksud puuduvad. Samuti peab kinnituskirja esitama Eesti Vabariigis resideeruv pakkuja, kelle registreeritud asukoha kohalikus omavalituses pole kohalikke makse kehtestatud.

4.Pakkujate kvalifitseerimise majanduslike ning finantstingimuste miinimumnõuded ja vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid.
4.1.Pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäive peab olema olnud vähemalt 20 000 EUR  (käibemaksuta) aastas.
4.1.1.Nõutav dokument Pakkuja esitab väljavõtte pakkuja viimase kolme majandusaasta  netokäibe kohta HD Lisa 6 vormil.
 
5.Pakkumuse vastavaks tunnistamine
5.1.Pakkumuste vastavuse hindamiseks tuleb esitada järgmised dokumendid:
5.1.1.Hankemenetlusel osalemise avaldus;
5.1.2.toote kirjeldus koos fotodega.


6.Pakkumuste esitamine ja avamine
6.1.Pakkumuste esitamise koht: Mercell hankekeskkond
6.2.Esitamise tähtpäev 13.07.2017.a. kell 10:00
6.3.Pakkumuste avamise koht ja aeg: kuna tegemist on e-menetlusega, toimub pakkumuste avamine Mercell hankekeskkonna vahendusel ning avaistungit hankija kontoris ei korraldata.

7.Nõuded pakkumusele
7.1.Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. Kui pakkumus sisaldab dokumente, mille keel erineb pakkumuse esitamise keelest, peab pakkumus olema varustatud eesti keelse tõlkega.
7.2.Pakkumus peab olema jõus vähemalt 10 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
7.3.Pakkumuse maksumus tuleb väljendada Mercell hankekeskkonna vormil ilma käibemaksuta.
7.4.Mercell hankekeskkonna vahendusel pakkumuse esitamisel tuleb silmas pidada, et failid peavad olema üldtuntud formaatides (.txt, .doc, .rtf., pdf, .xls).
7.5.Pakkumuse hind tuleb esitada eurodes.
7.6.Pakkumus peab olema allkirjastatud pakkuja seadusliku esindaja või tema volitatud isiku poolt.
7.7.Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud.
7.8.Allakirjutatud pakkumus peab olema lõplik ega tohi sisaldada parandusi ega täiendusi.
7.9.Pakkumus ei tohi sisaldada hankesse  mittepuutuvaid dokumente ega erinevaid reklaamtrükiseid.
7.10.Pakkumuse peab esitama Mercell hankekeskkonna vahendusel.
7.11.Pakkumuse maksumuse erinevuse korral ühikhinna ja kogusumma vahel, mis on saadud ühikhinna korrutamisel hulgaga, loetakse õigeks ühikhind.
7.12.Kui huvitatud isik avastab käesolevas HD-s või HT-s vigu, või jääb midagi arusaamatuks, on tal õigus pöörduda selgituse saamiseks hankija poole Mercell hankekeskkonna vahendusel, kusjuures hankija vastab Mercell hankekeskkonna vahendusel ja küsimused/vastused on nähtavad kõigile hanke juurde registreerunud isikutele.

8.Pakkumuse struktuur
8.1.Kehtiv äriregistri registritunnistus või kehtiv koopia vastavast registritunnistusest      (vajadusel).
8.2.Volikiri dokumentide allkirjastamiseks HD Lisa 4 vormil (vajadusel).
8.3.Volikiri ühispakkuja esindamiseks HD Lisa 5 vormil (vajadusel).
8.4.Kinnituskiri HD lisa 2 vormil.
8.5.Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.
8.6.Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.
8.7.Pakkuja netokäivete info HD Lisa 6 vormil.
8.8.Hankemenetlusel osalemise avaldus HD Lisa 7 vormil.
8.9.Toote kirjeldus koos fotodega.

9.Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
9.1. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustest.
9.2.Hankija ei aktsepteeri 0,00%-lise / 0,000 eurose ja/või negatiivse väärtusega pakkumuse maksumusi ja/või hindamiskriteeriumi komponente. Negatiivse väärtusega näitajate esitamisel on pakkumus mittevastav ning lükatakse tagasi .
9.3.Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustele.
9.4.Hankija võib lükata kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
9.4.1.kõigi esitatud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid;
9.4.2.eduka pakkumuse teinud pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest ja ülejäänud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid.
9.4.3.hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel või Lepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam Hankija varasematele vajadustele või ootustele;
9.4.4.langeb ära vajadus hanke teostamiseks põhjusel, mis ei sõltu Hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või AS Eesti Raudtee nõukogu poolt arengukava või majandustegevuse suundade muutmisest;
9.4.5.kui esitatakse ainult üks pakkumus;
9.4.6.kui pärast kvalifitseerimist ja/või vastavaks tunnistamist jääb hinnatavaks vaid üks pakkumus;
9.5.Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
9.6.Osadeks jagatud hanke puhul käsitletakse iga osa eraldi hankena ning pakkumuse võib eeldatava maksumuse ületamise korral lükata tagasi iga osa kohta eraldi.

10.Läbirääkimised ja eduka pakkumuse väljaselgitamine
10.1.Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. Läbirääkimiste vajaduse määrab hankija.
10.2.Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida hankelepingu projekti, maksumuse ja tähtaegade osas.
10.3.Läbirääkimised protokollitakse ja läbirääkimistel kokkulepitu on hankelepingu täitmisel kohustuslik.
10.4.Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus.
10.5.Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslikult soodsaim pakkumus (RHS § 50 lg 2) järgmistest hindamiskriteeriumidest lähtuvalt 100 väärtuspunkti skaalal: 1) Pakkumuse maksumus (eurodes käibemaksuta) – 60 väärtuspunkti; 2) toote disain – 40 väärtuspunkti. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumus, mis saab hinna- ja kvaliteedikriteeriumi alusel kõige rohkem väärtuspunkte. Juhul, kui võrdselt enim väärtuspunkte saanud pakkumusi on rohkem kui üks, lähtutakse nende pakkumuste hulgast eduka pakkumuse valimisel madalamast lihthanke maksumusest.
10.5.1.Punktis 10.5. näidatud punktide jagamisel lähtutakse loogikast, et suurima arvu punkte saab suurima näitajaga pakkumus. Iga järgmine pakkumus saab suhtarvu võrra vähem punkte. Hindamisel kasutatakse valemit: pakkumuse näitaja x maksimaalne punktimäär/parima pakkumuse näitaja. Arvutused ümardatakse kahe kohani pärast koma.

11.Hankedokumentide lisad
11.1.Lisa 1 – Tehniline kirjeldus
11.2.Lisa 2 – Kinnituskirja vorm
11.3.Lisa 3 – Hankelepingu projekt (lepingu eri ja põhitingimused)
11.4.Lisa 4 – Pakkujat esindava isiku volikiri
11.5.Lisa 5 – Ühispakkujate volikiri
11.6.Lisa 6 – Andmed netokäibe kohta
11.7.Lisa 7 – Hankemenetluse osalemise avaldus