1.Üldandmed
1.1.
Hanke nimetus: „Kaubiku ost”.
1.2.
Hankija nimi ja andmed:
SA Vene Teater
registrikood: 90008666
aadress: Vabaduse väljak 5, 10141 Tallinn
telefon: (+372) 611 4900
e-post:
[email protected]
veebileht:
http://www.veneteater.ee/
1.2.1.
Hanke eest vastutav isik: Andres Nõlve, SA Vene Teater haldusjuht;
telefon: (+372) 611 4964; e-post:
[email protected].
1.3.
Hankija volitatud esindaja:
Mercell Estonia OÜ
registrikood 11328867
aadress: Rävala 15, 10143 Tallinn
telefon: (+372) 683 6785
e-post:
[email protected].
veebileht:
https://www.mercell.ee
1.3.1.
Kontaktisik: Raivo Raspel, hanketeenuste arendus ja kvaliteedijuht;
telefon (+372) 5818 9198; e-post:
[email protected].
1.4.
Hankedokumendid (edaspidi HD) on käesolevad HD koos järgmiste lisadega:
1.4.1.
HD lisa I Vormid;
1.4.2.
HD lisa II Tehniline kirjeldus;
1.4.3.
kõikidele enne pakkumuste esitamise tähtpäeva Mercell hankekeskkonnas ja riigihangete registris e-riigihangete keskkonnas registreerunutele tagatakse ligipääs dokumentidele, millega muudetakse või selgitatakse HD nõudeid.
1.5.
Hankija tagab piiramatu ja täieliku elektroonilise juurdepääsu HD-le Mercell hankekeskkonnas. Hanketeade avaldatakse Riigihangete Registris.
1.6.
Riigihangete seadus (edaspidi RHS) ning selle alamastme õigusaktid on elektrooniliselt kättesaadavad interneti aadressidel:
https://www.riigiteataja.ee.
2.Hankemenetluses osalemine
2.1.
SA Vene Teater teeb ettepaneku osaleda avatud hankemenetlusega riigihankes „Kaubiku ost“ ning esitada pakkumusi vastavalt HD-s sisalduvatele tingimustele.
2.2.
Pakkumuse esitamisel kinnitab pakkuja, et ta võtab üle kõik hanketeates ja HD-s esitatud tingimused ning esitab pakkumuse vaid nende asjaolude kohta, mille kohta hankija on soovinud võistlevaid pakkumusi.
2.3.
Isikud võivad esitada pakkumuse eraldi või ühiselt.
2.4.
Hankemenetlusest kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused ning pakkumuse vastavustingimused on esitatud HD-s.
3.Tehniline kirjeldus
3.1.
Riigihanke tehniline kirjeldus on esitatud HD lisas II.
4.Hankelepingu tingimused
4.1.
Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga hankelepingu.
4.2.
Hankelepingu tähtaeg on 31. oktoober 2017.
4.3.
Hankija ning edukaks tunnistatud pakkuja allkirjastavad hankelepingu vastavalt poolte kokkuleppele kas üheaegselt või erineval ajal. Lepingu allkirjastamisel erinevatel aegadel ei või pakkujale lepingu allkirjastamiseks edastamise ning pakkuja poolt allkirjastatud lepingu hankijale esitamise vahe olla pikem kui 7 kalendripäeva. Kui pakkuja ei allkirjasta või esita hankijale allkirjastatud hankelepingut nimetatud tähtaja jooksul, siis on hankijal õigus lugeda pakkumus tagasivõetuks hankijast mitteolenevatel põhjustel ja hankija viib läbi uue pakkumuste hindamise.
5.Pakkumuse esitamise tingimused
5.1.
Pakkumuse esitamise tähtpäev on fikseeritud hanketeates.
5.2.
Pakkumused tuleb esitada Mercell hankekeskkonnas.
5.3.
Pakkumuse tähtaegse esitamise eest vastutab pakkuja.
5.4.
Pakkuja kannab kõik pakkumuse koostamise ning esitamisega soetud kulud.
5.5.
Pakkujal ei ole õigust esitada tingimuslikku pakkumust või siduda pakkumust muude tingimustega, mis ei tulene HD-st.
5.6.
Pakkumuste alternatiivsete lahenduste esitamine ei ole lubatud.
5.7.
Esitatud pakkumus peab olema allkirjastatud pakkuja seadusliku või volitatud esindaja(te) poolt. Volitatud esindaja esindusõiguse tõendamiseks esitatakse HD lisa I vormi 1 kohane volikiri.
6.Pakkumuse maksumus
6.1.
Pakkuja esitab pakkumuse maksumuse HD etteantud vormil maksumuse vormil eurodes ühe eurosendi täpsusega.
6.2.
Pakkumuse maksumuse koostamisel peab arvesse võtma kõiki käesoleva riigihanke teostamiseks ja hankelepingu eesmärgi saavutamiseks vajalikud kulud (tarne, garantii, sõiduki registreerimine Maanteeametis ja sõiduki kasutamiseks vajalike dokumentide väljastamine jms), kaasa arvatud need, mis ei ole otseselt kirjeldatud HD-s ja selle lisades, kuid mis on tavapäraselt vajalikud nõuetekohase tulemuse saavutamiseks.
7.Pakkumuse vormistamise keel
7.1.
Pakkumus ja sellele lisatavad dokumendid tuleb vormistada eesti keeles.
7.2.
Dokumentide kohta, mis on vormistatud muus keeles, esitatakse eestikeelne tõlge. Vastav tõlge lisatakse tõlgitud dokumendi juurde.
8.Pakkumuse struktuur ja nõutud dokumentide loetelu
8.1.
Pakkumus tuleb esitada Mercell hankekeskkonnas etteantud struktuuri kohaselt. Pakkumuse koosseisus esitatakse järgnevas loetelus nimetatud dokumendid:
8.1.1.
HD lisa I vormi 1 kohane volikiri pakkumuse dokumentide allkirjastamiseks (vajadusel);
8.1.2.
HD lisa I vormi 2 kohane volikiri ühispakkujate esindamiseks (vajadusel);
8.1.3.
HD lisa I vormi 3 kohane kinnitused pakkuja individuaalse seisundi kohta;
8.1.4.
pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse või kohalike maksude maksuhalduri tõend riiklike ja kohalike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete maksuvõla puudumise kohta hankemenetluse algatamise kuupäeva seisuga;
8.1.5.
HD lisa I vormi 4 kohane kinnitus pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta netokäivete kohta;
8.1.6.
HD lisa I vormi 5 kohane täidetud lepingute nimekiri;
8.1.7.
HD lisa I vormi 6 kohane kinnitus hooldus-, garantii- ja remonditeenuse tagamise kohta;
8.1.8.
HD lisa I vormi 7 kohane avaldus hankemenetluses osalemiseks;
8.1.9.
HD lisa I vormi 8 kohased kaubiku andmed, mille alusel on hankijal võimalik kontrollida pakutava kaubiku vastavust HD lisas II Tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele;
8.1.10.
pakkumuse maksumuse vorm.
9.Pakkumuse jõusoleku tähtaeg
9.1.
Pakkumus on pakkujale siduv 90 kalendripäeva pakkumuse esitamise tähtpäevast arvates.
9.2.
Hankijal on õigus teha hiljemalt 10 tööpäeva enne pakkumuste jõusoleku tähtaja lõppemist kõigile pakkujatele põhjendatud kirjalik ettepanek pakkumuse tähtaja pikendamiseks, kui hankemenetlus ei ole selleks hetkeks lõppenud. Pakkuja teavitab hankijat pakkumuse jõusoleku tähtaja pikendamisest või sellest keeldumisest kirjalikult viie tööpäeva jooksul vastava ettepaneku saamisest arvates. Pakkuja võib pakkumuse jõusoleku aja pikendamisest keelduda, millisel juhul võib ta pakkumuse ilma sanktsioonideta tagasi võtta.
10.Ühise pakkumuse esitamine
10.1.
Pakkuja ei või samas riigihankes esitada ühist pakkumust, kui ta esitab pakkumuse üksi või kui ta esitab ühise pakkumuse koos teiste ühispakkujatega.
10.2.
Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühispakkujad esitavad koos nende kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega nende esindajale antud volikirja vastavalt HD lisa I vormile 2.
10.3.
Ühispakkujate aadressiks ja kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed.
10.4.
Ühispakkujad esitavad ühises pakkumuses kinnituse, et vastutavad hankelepingu täitmise eest solidaarselt.
11.Pakkumuste avamine
11.1.
Pakkumuste avamine toimub Mercell hankekeskkonnas vahetult pärast pakkumuste esitamise tähtaega.
11.2.
Pakkumuste avamine viiakse läbi vastavalt RHS-ile. Pakkumuste avamise kohta koostatakse pakkumuste avamise protokoll vastavalt RHS § 46 lõikele 2.
12.Pakkujate hankemenetlusest kõrvaldamine ja kvalifikatsiooni kontrollimine
12.1.
Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamine ja kvalifitseerimine toimub vastavalt RHS 2. peatüki 3. jaole võttes arvesse hanketeates esitatud kõrvaldamise aluseid ja kvalifitseerimise tingimusi.
13.Pakkumuste vastavuse kontrollimine
13.1.
Hankija kontrollib kvalifitseeritud pakkujate esitatud pakkumuste vastavust hanketeates ja HD-s esitatud tingimustele vastavalt RHS §-dele 47-48.
14.Kõigi pakkumuste tagasilükkamine ja hanke kehtetuks tunnistamine
14.1.
Vastavalt RHS § 49 lõikele 1 jätab hankija endale õiguse tagasi lükata kõik pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist juhul, kui hanke toimumise ajal on hankijale teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hanke lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel, sh:
14.1.1.
esitatud pakkumuste maksumused ületavad hankija eelarvelisi võimalusi;
14.1.2.
vastavaks tunnistatakse vähem kui kaks pakkumust ning hankija hinnangul ei ole riigihankes tagatud piisav konkurents;
14.1.3.
tekib vajadus hanke objekti olulisel määral muuta;
14.1.4.
hankijal kaob vajadus hanke objekti järele.
15.Pakkumuste hindamine
15.1.
Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi vastavalt RHS §-dele 50 ja 53.
15.2.
Pakkumuste hindamiskriteeriumiks on pakkumuse maksumus.
15.3.
Juhul kui kahe või enama pakkumuse maksumus antud hanke osas on võrdne, leitakse nende hulgast edukas pakkuja liisuheitmise teel.
16.Täiendav teave hanketeate ja hankedokumentide kohta
16.1.
Hanketeate ja HD kohta saab selgitusi, esitades küsimused kirjalikult Mercelli hankekeskkonna suhtlusmoodulis.
16.2.
Selgitustele hanketeate ja HD kohta ning muule enne pakkumuste esitamise tähtaega esitamisele kuuluvale teabele tagab hankija elektroonilise juurdepääsu Mercelli hankekeskkonnas.
16.3.
Hankija annab selgitused kolme tööpäeva jooksul kirjaliku järelepärimise saamisest arvates. Hankes osaleja peab arvestama võimalusega, et kui ta pöördub selgituste saamiseks hankija poole hiljem kui kolm tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaega, ei pruugi ta saada vastust selgituse nõudele enne pakkumuste esitamise tähtpäeva.
16.4.
Kui pakkuja ei ole esitanud hankemenetluse käigus küsimusi selgituste saamiseks HD-s avastatud ebatäpsuste, vasturääkivuste või puuduste kohta, on hankijal õigus hankelepingu täitmise käigus üleskerkinud vaidluste korral valida hankijale sobivaim HD kirjeldus ning hankija ei aktsepteeri ühtegi pakkuja hilisemat pretensiooni või lisanõuet (ka eduka pakkuja pretensiooni või lisanõuet hankelepingu täitmise käigus), mis tuleneb sellest, et pakkuja hinnangul on HD vastuolulised või pakkuja ei ole saanud hankijalt pakkumise koostamiseks vajalikku selgitavat või täiendavat informatsiooni.
17.Muudatused hankedokumentides
17.1.
Hankija võib teha HD-s muudatusi enne pakkumuste esitamise tähtpäeva. Muudatused tehakse teatavaks nii Mercelli hankekeskkonnas kui ka riigihangete registris hanketeatena.
18.Vaidlustused ja kaebused
18.1.
Hanketeate ja HD peale on õigus esitada vaidlustus Rahandusministeeriumi juures asuvale vaidlustuskomisjonile 10 päeva jooksul arvates päevast, mil vaidlustaja sai teada või pidi teada saama oma õiguste rikkumisest või huvide kahjustamisest, kuid mitte hiljem kui kolm tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtpäeva.
18.2.
Vaidlustuste ja kaebuste esitamine ning menetlemine toimub vastavalt RHS 7. peatükile.