Assignment text
Hankinnan kohteena on kokous- ja edustarjoilupalveluhankinta valtioneuvostossa ja sen ministeriöiden edustustiloissa.
Valtioneuvoston kanslia (hankintayksikkö/tilaaja) kilpailuttaa valtioneuvoston yhteiseksi palveluksi valtioneuvoston edustustilojen palvelut yhtenä kokonaisuutena käyttöoikeussopimuksella. Käyttöoikeussopimuksessa toimintaan liittyvä taloudellinen riski siirretään täysimääräisesti tarjoajalle (toimittaja). Valtioneuvoston edustustiloja ovat: Valtioneuvoston juhlahuoneisto, Säätytalo (parhaillaan remontissa, arvioidaan valmistuvan alkuvuodesta 2026), Kesäranta, Königstedtin kartano, Vartiotupa ja Vierasmaja. Edustustiloihin saattaa sopimusaikana tulla remontteja tai muutoksia ja valtioneuvostolle voi tulla tarve ottaa väliaikaisesti jokin toinen tila edustuskäyttöön tai poistaa jokin tila käytöstä. Tällä sopimuksella tuotetaan palvelut myös väliaikaisiin kohteisiin. Tilaajan arvio on, että tilojen poisto voi vähentää tilauksia enintään 15 % ja tilojen lisääminen voi kasvattaa tilauksia enintään 10 %.
Edustustilojen käyttäjäkunta on rajattu: valtioneuvosto (ministeriöt) ja muu valtionhallinto. Käyttöoikeudet vaihtelevat tiloittain. Käyttäjiä ei ole velvoitettu tilojen käyttöön, vaan he voivat valita tilaisuuksien pitopaikaksi myös muita tiloja.
Palveluntarjoaja hoitaa edustustilapalvelut palvelunkuvauksessa määritellyiltä osin omana liiketoimintana omaan lukuunsa ja saa korvauksen tilaaja-asiakkailta. Palveluntarjoajalla on maksutta hyödynnettävissä toiminnassaan toimipisteiden keittiö-, ravintola-, varasto- ja sosiaalitilat sekä kiinteät laitteistot, vesi, energia, kiinteistönhuolto, jätevesi ja jätehuolto. Lisäksi käytössä on ruoankuljetuksiin tarkoitetut ajoneuvot (2kpl) polttoaineineen ja muine kustannuksineen. Palveluntarjoajan tulee siirtää näin saamansa etu suoraan tuotteiden ja palveluiden hintoihin.
Valtioneuvoston ja sen ministeriöiden edustustiloissa järjestetään esimerkiksi aamiais-, lounas-, päivällis- ja illallisitilaisuuksia sekä neuvotteluja, kokouksia, vastaanottoja ja seminaareja. Tilaisuudet vaihtelevat korkeatasoisista kansainvälisistä edustustilaisuuksista arkisiin työlounaisiin sekä kokouskahvituksiin. Hankinnalla tavoitellaan kokonaistaloudellista edullisuutta ja korkeaa laatua.
Hankinnan kohde ja ehdot on kuvattu tarkemmin seuraavissa liitteissä:
1. Palvelunkuvaus
2. Edustustarjoiluiden tasoluokitukset
3. Vähimmäisvaatimukset
4. Hintalomake
5. CV-lomake
6. Sopimusluonnos
7. Turvallisuus- ja tietoturvallisuussopimusluonnos
8. Vastuunjakotaulukko
9. Keittiöiden kone ja laitelistat
10. VN Henkilötietojen käsittelyn ehdot
11. Venäjän vastaiset pakotteet