1. Ilmoitus markkinavuoropuhelusta- tietopyynnöstä
Suomen metsäkeskus haluaa selvittää budjetointi- ja talousraportointisovelluksen hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tietopyynnön tavoitteena on saa-da kattavasti tietoa, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti.
Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan kyseessä olevaa hankintaa.
Hankintaprosessi käynnistetään mahdollisesti markkinakartoituksen jälkeen talvella 2025.
2. Hankintaa koskevia taustatietoja
Suomen metsäkeskus (jäljempänä tilaaja) kuuluu maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalaan ja on ministeriön tulosohjauksessa. Suomen metsäkeskus on perustettu erityislailla (laki Suomen metsäkeskuksesta (418/2011)) ja on valtionavustusorganisaatioita. Suomen metsäkeskus on itsenäinen oikeushenkilö ja organisaation ylin päättävä elin on johtokunta. Lisää yleistä tietoa Metsäkeskuksesta löytyy internetsivuiltamme (
www.metsakeskus.fi).
Tilaajalla on ollut käytössä Finazillan budjetointisovellus. Finazillan käyttösopimus on optiokaudella, joka päättyy viimeistään 31.8.2026. Sopimus voidaan päättää aikaisemmin 3 kk:n irtisanomisajalla, jos tilaaja katsoo sen uuden sovelluksen käyttöönoton kannalta tarkoituksenmukaiseksi.
Talousraportointia on Finazillan lisäksi tehty tilaajan datawarehouseen kytketyn PowerBIn kautta, ja muista erillisistä metsäkeskuksen käytössä olevista sovelluk-sista, kuten QlikSensen raportointityökalu, joka on liitetty taloushallinnon sovel-lukseen.
3. Hankinnan tavoite ja kohde
Mahdollisen hankinnan tavoitteena on toteuttaa, selkeyttää ja helpottaa metsäkeskuksen talouden raportointi, ennustaminen ja budjetointi, ja tuottaa eri käyttäjäryhmiä palvelevaa tietoa talouden luvuista. Hankinnan tavoitteena on saada SaaS-palveluna toimitettava, budjetoinnin, talousraportoinnin ja ennustamisen mahdollistava sovellus käyttöön vuoden 2025 loppuun mennessä niin, että Metsä-keskuksen budjetointityö ja talousseuranta ei vaarannu tai viivästy.
Hankittavan sovelluksen, avulla metsäkeskuksen eri henkilöstöryhmien edustajien pitää voida osallistua budjetin tekemiseen ja toteuman seuraamiseen, ja nähdä omalle vastuualueelleen kuuluvia raportteja ja ennusteita, sekä päästä luomaan erilaisia raportteja ja ennusteita omaan tarpeeseensa. Hankinnan kohteen tulee tarjota sekä numeerista tietoa, että erilaisia graafeja, jotka havainnollistavat tilanteita. Raportteja pitää voida suodattaa ja jalostaa, ja tietoja pitää voida hyödyntää lukuisista eri lähdejärjestelmistä.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohde.
4. Alustava aikataulu mahdolliselle hankinnalle
Tilaajan tavoitteena on ottaa uusi sovellus käyttöön syksyn 2025 aikana. Tilaaja aloittaa vuoden 2026 budjetin tekemisen vanhaan sovellukseen jo keväällä 2025 ja budjetin tulee olla uudessa sovelluksessa valmiina 31.12.2025. Luvut tulee voida siirtää vanhasta sovelluksesta uuteen sovellukseen.
Mahdollinen hankinta on tarkoitus käynnistää maaliskuussa 2025 ja sopimus allekirjoittaa toukokuussa 2025. Toimitusprojektin arvioitu alkamisajankohta on elo-kuussa 2025.
5. Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista
Pyydämme vapaamuotoisen selvityksen:
• Millaisia työkaluja on tarjolla, ja mitä niillä voidaan tehdä
- Sovellusten ominaisuudet ja integroitavuus
- Tarvitaanko yksi vai useampi sovellus
- Raporttien luominen, muokkaaminen ja jakaminen
• Hinnoittelun kannalta tärkeät osat hankintamateriaalia varten
- Soveltuvat hinnoittelumallit
- Hankinnan hinta-arvio oikean hankintamenettelyn määrittämiseksi
• Markkinan tarjoamat muut palvelut ja raportoinnin jatkokehitys
- Raportoinnin ostaminen palveluna
- Raportoinnin kehittäminen ja laajentaminen talousmittareiden ulkopuolelle
Pyydämme täyttämään ja palauttamaan oheisen liitteen, liite 2 vastaus tietopyyntöön. Voitte toimittaa myös omia liitteitänne/omaa materiaalianne. Vastauksiin saa lisätä myös linkkejä.
Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöikää ja merkitkää salassa pidettävät kohdat selvästi.
Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta palkkioita.
Voitte esittää kysymyksiä tietopyyntöön liittyen Sähköisessä järjestelmässä.