Holbæk Kommune ønsker tilbud på indkøbsordning til visiterede hjemmeboende borgere.
Udbuddet omfatter den del af praktisk bistand, der vedrører det egentlige indkøb af dagligvarer til borgere, der er visiteret til indkøb. Det vil sige den praktiske del af indkøb fra forretning til borgernes hjem. Ydelsen omfatter således ikke kostvejledning, bank- apotek- og postærinder mv.
Udbyder ønsker at indgå aftale med den tilbudsgiver (hovedleverandør), der lever op til ovenstående kvalitetskrav og kvalitetsmål samt mindstekravene i kravspecifikationen, bilag 2, og som afgiver den laveste pris. Hertil kommer at tilbudsgiver i kontraktperioden skal kunne overholde de forpligtelser, som er angivet i § 6 i kontraktudkastet.
Da udbuddet sker efter ovennævnte bestemmelser, dvs. udbud inden for godkendelsesmodellens rammer, skal den tilbudsgiver, der vinder udbuddet (hovedleverandør), acceptere, at kontrakten mellem kommunen og hovedleverandøren er offentlig, jf. Lov om social service § 91, stk. 8 samt Bekendtgørelse om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandør af personlig og praktisk hjælp m.v., § 15 stk. 3. Dette vil medføre, at efter udbuddet er afgjort, kan øvrige kvalificerede leverandører blive godkendt til levering af ydelsen, hvis de lever op til de kvalitets- og priskrav, der bliver fastsat i kontrakten med hovedleverandøren.
Der er pt. 503 borgere i Holbæk Kommune, som er visiteret til praktisk hjælp i form af indkøb.
Aftaleperioden løber fra 01-01-2010 til og med 31-12-2011 med mulighed for forlængelse i 2 x 12 mdr.
Tilbudsfristen er den 01-10-2009 klokken 12.00.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/21403988.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Holbæk Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Holbæk Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk . 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din email.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Hvis du er kunde/har prøvelicens kan du under fanen ”My Mercell” – og derefter under menupunktet Support – finde en vejledning til hvordan du afgiver tilbud. Den hedder ”Guide til afgivelse af tilbud”.
Hvis du ikke er kunde, sender du en mail til support.dk@mercell.com med ønske om at få tilsendt vejledning.
Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service.