Hankintamenettelynä on suorahankinta. Peruste suorahankinnalle on hankintalain 1397/2016 mukainen. 40 §:n mukaiset perusteet: 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta; Hankintaa varten on määritelty ominaisuudet, jotka arkistotuotteen tulee teknisesti toteuttaa eli integraation Dynasty 10 - järjestelmän asianhallintamoduuliin ja mahdollisuuden käyttää arkistoa mm. tietopalveluun Dynasty 10 -järjestelmän kautta. Valmiita tuotteita ei ole saatavana muualta kuin Dynasty -järjestelmän toimittajalta Innofactorilta. Halutun tietopalvelutoiminnon toteuttaminen ei ole teknisesti mahdollista muutoin kuin Innofactorin toimesta. Perusteena hankinnan toteuttamiseksi valitulta toimittajalta on järjestelmien yhteensopivuus ja tietopalveluhakujen toteuttaminen asianmukaisesti ja tehokkaasti. Lisäksi toisen toimittajan järjestelmän hankkimisesta aiheutuu sekä Palveluntuottajan että Tilaajan vastuulle kohdistuvia integraatiokustannuksia, jotka huomioidaan osana hankinnan kustannusta.