Udbuddet vedrører udelukkende løbende reparations- og vedligeholdelsesarbejde. Udbuddet omfatter ikke glarmesterarbejde i forbindelse med større anlægsopgaver, moderniseringer eller tilbygninger.
Ordregiver ønsker at indgå en kontrakt med 2 leverandører pr. delaftale (pulje), hvoraf den ene leverandør vil blive primær leverandør og den anden leverandør vil blive sekundær leverandør. Den primære leverandør vil blive kontaktet først ved bestilling af de af aftalen omfattede ydelser, og ser den primære leverandør sig ikke i stand til at udføre ydelserne rettidigt og i henhold til aftalevilkårene, kontaktes den sekundære leverandør.
Delaftalernes sammensætning og størrelse kan se i bilag E ”Puljeoversigt”.
Aftalerne indgås i form af en obligatorisk kontrakt. En obligatorisk kontrakt defineres som en samhandelskontrakt med ordregiver, hvor de omfattede boligafdelinger er forpligtede til at anvende den indgåede kontrakt.
For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav ydelserne og produkterne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag C), kontraktudkastet (bilag B), kravspecifikationen (bilag D) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Den historiske årlige volumen for aftalen på henholdsvis kr. 3.923.298 for ydelserne er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der tages forbehold for, at dele af nedenstående beløb ofte indeholder diverse tillæg og gebyrer så som hjælpemidler, smuds- og miljøtillæg, kørsel, parkering og andre skjulte udgifter. Disse udgifter er som følge af dette udbud inkluderet i de tilbudte ydelses- og timepriser. Fordeling på de enkelte delaftaler/puljer for glarmester-ydelserne fremgår her nedenfor:
Estimeret årligt forbrug Estimeret 4-årigt forbrug- Delaftale 1 Kr. 1.042.172 Kr. 4.168.688
- Delaftale 2 Kr. 447.242 Kr. 1.788.968
- Delaftale 3 Kr. 566.142 Kr. 2.264.568
- Delaftale 4 Kr. 541.900 Kr. 2.167.600
- Delaftale 5 Kr. 739.967 Kr. 2.959.868
- Delaftale 6 Kr. 115.520 Kr. 462.080
- Delaftale 7 Kr. 470.355 Kr. 1.881.420
- I alt Kr. 3.923.298 Kr. 15.693.192
Den historiske volumen er således udelukkende vejledende og ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Der er ikke garanteret en fremtidig omsætning, da denne er afhængig af de konkrete behov, der opstår i kontraktens løbetid. Ordregiver kan derfor ikke holdes ansvarlig, såfremt forbruget ikke svarer til det reelle forbrug i kontraktens løbetid.
Iht. til EU-Domstolens kendelse er det estimerede maksimale forbrug følgende:
Estimeret årligt forbrug Estimeret 4-årigt forbrug- Delaftale 1 Kr. 1.200.000 Kr. 4.800.000
- Delaftale 2 Kr. 500.000 Kr. 2.000.000
- Delaftale 3 Kr. 625.000 Kr. 2.500.000
- Delaftale 4 Kr. 600.000 Kr. 2.400.000
- Delaftale 5 Kr. 825.000 Kr. 3.300.000
- Delaftale 6 Kr. 150.000 Kr. 600.000
- Delaftale 7 Kr. 550.000 Kr. 2.200.000
- I alt Kr. 4.450.000 Kr. 17.800.000
De udbudte kontrakter har en løbetid på fire år.
De udbudte kontrakter forventes indgået med op til 2 primære og 2 sekundære leverandører i forbindelse med glarmesterydelserne. I forbindelse hermed kan 1 tilbudsgiver forventeligt maksimalt blive tildelt 3-4 delaftaler (puljer) .
Af markedsmæssige, administrative og økonomiske hensyn er udbuddet opdelt i delaftaler for også at have interesse for SMV-virksomheder.