Izsoles piedāvājums, izsludināšanas un piedāvājumu iesniegšanas kārtība
4.1. Par katru izsoli tiek sagatavots un SIA “Rīgas meži” mājaslapā www.rigasmezi.lv publiskots izsoles piedāvājums. Informācija par izsoli tiek ievietota arī laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”.
4.2. Izsoles rīkotājs izsoles piedāvājumā norāda datus saziņai par izsoles jautājumiem. Izsoles rīkotājs sniedz tikai tādu informāciju, kas tieši attiecas uz izsoles priekšmetiem un piedāvājumu iesniegšanas tehniskajiem jautājumiem, un nesniedz informāciju par izsoles norises gaitu un Izsoles rīkotāja noteiktu konfidenciālu informāciju par pārdošanas procesu.
4.3. Piedāvājumi izsolei noformējami, aizpildot izsoles piedāvājuma formu (Pielikums Nr.1) un iesniedzami, piedāvājumu nosūtot uz piedāvājumu iesniegšanai norādīto Izsoles rīkotāja elektroniskā pasta adresi.
4.4. Izsoles piedāvājumā tiek noteikts termiņš, līdz kuram Izsoles dalībnieki elektroniski iesniedz savus piedāvājumus ar solījumiem izsolē – Piedāvājumu iesniegšanas termiņš. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš noslēdzas Piedāvājumu iesniegšanas termiņa noslēdzošajā dienā izsoles piedāvājumā norādītajā stundā. Pēc Piedāvājumu iesniegšanas termiņa iesniegti piedāvājumi tiek atzīti par nederīgiem un netiek vērtēti.
4.5. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ar Komisijas lēmumu var tikt pagarināts.
4.6. Iesniedzot piedāvājumu, tas ir, nosūtot to uz piedāvājumu iesniegšanai norādīto Izsoles rīkotāja elektroniskā pasta adresi, Izsoles dalībnieks uzņemas saistības par izsoles dalībnieka piedāvājuma formā (Pielikums Nr.1) norādītajiem apliecinājumiem. Izsoles dalībniekam nav tiesību koriģēt vai aprobežot piedāvājuma formā iekļautos apliecinājumus, jo tie ir būtiski Izsoles rīkotāja noteikti piedāvājuma noteikumi.
4.7. Piedāvājumu var iesniegt par vienu vai vairākiem izsoles priekšmetiem - daļām, vienas daļas apjomu nedalot sīkāk.
4.8. Izsoles priekšmetam tiek noteikta slepenā cena. Slepenā cena ir SIA „Rīgas meži” noteiktā cena, par kuru lētāk izsoles priekšmetu nepārdod. Informācijai par slepeno cenu ir SIA „Rīgas meži” komercnoslēpuma statuss.
4.9. Aizpildot piedāvājumu Izsoles dalībnieks norāda visu piedāvājuma formā prasīto informāciju.
4.10. Kopējā Izsoles priekšmetā ietilpstošā produkcijas daudzuma cena tiek aprēķināta ņemot vērā Izsoles piedāvājumā attiecīgajā daļā norādīto prognozētā sortimenta kopējo daudzumu (m3) un izsoles dalībnieka piedāvājumā norādīto cenu EUR par vienu daudzuma vienību (m³) attiecīgajam sortimentam.
4.11. Piedāvājumu, kurā nebūs norādīta visa prasītā informācija, Komisija atsevišķi vērtēs, nosakot vai tajā iekļautās ziņas ir pietiekamas piedāvājuma pieņemšanai vai arī piedāvājums atzīstams par nepilnīgu un noraidāms kā neiesniegts.
4.12. Izsoles Komisija ir tiesīga labot Izsoles dalībnieku piedāvājumos pieļautās aritmētiskās kļūdas un vērtējot piedāvājumus atbilstoši šo labojumu rezultātā iegūtajiem piedāvājuma datiem.