Föreningen Sambruk (i den följande texten benämnd ”Sambruk”) avser inbjuda företag till anbudsgivning i upphandling av innehållstjänster, i form av e-böcker, för Bibblix (
http://bibblix.se/). För att säkerställa en transparent, tydlig och effektiv upphandlings- och utvärderingsprocess, begär Sambruk information om och svar på ett antal väsentliga frågeställningar som kommer att ingå i underlaget till upphandlingen. Svar och övriga kommentarer till dessa frågeställningar kommer att vara vägledande för utformning av upphandlingsunderlaget.
Upphandlingen avser ett ramavtal som omfattar ett stort antal kommuner vilka kommer att avropa tjänsten vid olika tidpunkter under ramavtalets löptid.
Med denna RFI vill vi ha synpunkter på hur vi på bästa sätt kan utvärdera utbud och pris. Vi ser också gärna att ni ger förslag på kommersiella villkor. Ni får därför gärna bifoga de allmänna avtalsvillkor som ni använder avseende detta slag av tjänst.
Eftersom Sambruk är skyldig att tillämpa lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) måste utvärderingen vara förutsebar så att alla anbudsgivare vet vad som kommer utvärderas och hur. Det innebär att upphandlingsunderlaget kommer att vara entydigt strukturerat och omfatta ett antal kravbeskrivningar och tydligt beskrivna kriterier, för bedömning av hur väl anbuden motsvarar dessa krav och önskemål.
Med denna RFI vill vi bjuda in till en förhandsdialog kring de mest väsentliga kriterierna, för att säkerställa att utvärderingen av anbuden kan göras på ett förutsebart och rättvist sätt.