Jönköpings kommun söker en upphandlingskonsult för upphandling av verksamhetssystem åt avdelningen Gata/Park inom Tekniska kontoret. Jönköpings kommun har påbörjat projektet och det finns en intern projektledare. De interna processerna är kartlagda och upphandlingen ska hitta ett system som passar processerna.
Mycket av tiden beräknas kunna förläggas på distans och kommunikation kan ske via Skype. Vissa möten, uppstart, utvärdering etc. behöver ske på plats Jönköping.
För en effektiv process kommer direktupphandlingen att genomföras i två steg. I det första steget presenterar anbudsgivaren föreslagen konsult. I steg två kommer ett antal anbudsgivare kommer att väljas ut och får komma in med ett anbud med en beskrivning av metod en tidsplan och ett fast pris för utförandet av uppdraget.
Obligatoriska krav på tjänsten:
Konsulten ska ha erfarenhet av upphandlingar av verksamhetssystem. Uppdraget ska ha omfattat hela upphandlingsprocessen inklusive framtag av kravspecifikation, utvärderingsmodell och avtalsvillkor.
Konsulten ska ha relevant utbildning för uppdraget.
Önskemål på tjänsten:
Konsulten bör ha erfarenhet av att ha upphandlat IT-system med funktionskrav eller funktionsupphandlingar.
Konsulten bör ha erfarenhet av uppdrag åt kommuner.
Tidsplan:
Uppdraget behöver kunna på börjas så snart som möjligt, omkring februari/mars.
Anbudets innehåll:
- En presentation av konsulten som belyser hur kraven och önskemålen uppfylls. Urval kommer att ske efter vad som presenteras.
- Konsultens pris per timme samt övriga kostander exklusive moms.
Urval:
En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:
- Konsultens kompetens
- Konsultens erfarenhet
- Konsultens timpris
Offentlighet och sekretess
Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.
En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.
En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.
Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.
Hantering av personuppgifter
I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:
Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta avtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.
Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).
Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802,
johan.isaksson@jonkoping.se.