Rammeavtalen gjelder for Innkjøpssamarbeidet for Hadelandskommunene. Oppdraget vil kunne omfatte ytelser som angitt i ”Rådgiver- og prosjekteringstjenester”, utgitt av RIF – Organisasjonen for rådgivere. Rammeavtalen skal også omfatte uavhengig kontroll innenfor det aktuelle fagområdet.
Alle avrrop/bestillinger skal gjøres via E-handel.
Viktig å beskrive omfanget av avrropet, og om avropet skal være i henhold til NS 8401 eller NS 8402.
Dette gjør du i beskrivelsesfeltet på E-handel.
Hvert oppdrag avropes skriftlig i henhold til inngått avtale. For hvert oppdrag skal følgende forhold angis forholdsmessig etter blant annet oppdragets omfang, art og kompleksitet. Bransjemessig norm/standard legges til grunn for vurdering av forventet omfang.
- henvisning til rammeavtale (navn og avtalereferanse)
- hvilken standard som gjelder for oppdraget (NS 8402 gjelder som hovedregel, NS 8401 kan avtales særskilt ved avrop)
- arbeidets omfang/oppdragsbeskrivelse
- leverandørens ytelser
- fremdrift
- bemanning
- kontaktpersoner
- timeramme
- eventuelle andre rådgivere som kommunene forbeholder seg retten til fritt å kunne velge til de enkelte oppdrag
Hvis leverandøren ikke kan skaffe til veie tilfredsstillende tilbud innen 5 hverdager etter at kommunene har tatt kontakt, står kommunen fritt til å engasjere annen leverandør.
Oppdragsgiver er fri til å avslutte løpende oppdrag på et hvilket som helst tidspunkt. Avslutning av oppdrag varsles min.:
- 3 hverdager før avslutning for oppdrag som har vart mindre enn 2 måneder
- 10 hverdager for oppdrag som har vart mer enn 2 måneder
- Kommunen har rett til å si opp avtalen på 2. måneders varsel.