Formålet med anskaffelsen er å anskaffe et midlertidig ERP-system som kan benyttes i etableringen av Viken og i en periode etter at Viken er etablert. Viken fylkeskommune skal, når den nye organisasjonen er etablert og samlokalisert, igangsette prosessen med å anskaffe et fremtidsrettet ERP-system.
Antall ansatte i ulike kategorier (per oktober 2018):
| Antall |
| Ansatte | 10 310 |
| Regnskap- og økonomimedarbeidere | 66 |
| Lønnsmedarbeidere | 30 |
| HR-medarbeidere | 35 |
| Attestanter og anvisere | 1 717 |