Matvarer til barnehager, skoler, sfo, dagsenter og EMBO

Information

9
Matvarer til barnehager, skoler, sfo, dagsenter og EMBO
Rammeavtale med en leverandør
Mat, catering og kantine
Aslak Ihle Vike
1+1 år
Innkjøp
aslak.ihle.vike@stavanger.kommune.no

Stavanger kommune
84.000.000
Anskaffelser
Nei
Nei

Conditions

Not applicable
Not Applicable
Free month + 30 days
NOK

Description:

Beskrivelse av varer/tjenester 
Avtalen med Matvareexpressen (MVE) omfatter levering av kolonialvarer, kolonialvarer, meieriprodukter og egg, kjøtt og fjærkre, fisk og skalldyr, tilberedt mat, brød og bakervarer, drikkevarer, frukt og grønnsaker og andre varer i henhold til kravspesifikasjon.

MVE har også forpliktet seg til å levere flere spesialprodukter, blant annet:
• Halalprodukter
• Glutenfrie produkter, herunder brød og pasta
• Økologisk brød
• Soyaprodukter, herunder meieriprodukter
• Laktosefrie produkter
• Barnegrøt

Ved behov for spesialprodukter som ikke er tilgjengelige i ehandel, skal det sendes en skriftlig henvendelse (e-post) til kontaktpersoner hos MVE med forespørsel om disse. Dersom MVE ikke kan levere disse innen avtalt tid for levering, kan virksomheten bestille dette fra annen leverandør. Merk imidlertid at MVE først må bekrefte at disse ikke kan leveres av dem.

Leverandør 
Matvareexpressen Stavanger AS

Kontaktpersoner:
Jerry Vestergaard
Epost: stavanger@mve.no
Telefonnummer (0730-1600): 40 00 17 01 (internvalg 1)

Telefonen besvares i tidsrommet 07:30 – 16:00 ukedager. Ved behov vil man alltid kunne bli satt over til en av kontaktpersonene i MVE.

Facebook chat:
Vårt hovedkontor besvarer også Facebook henvendelser i tidsrommet 08-20!

Hvem avtalen omfatter 
Avtalen skal gjelde for samtlige barnehager i Stavanger kommune, barneskoler, ungdomsskoler, kombinerte skoler 1.-10. klasse, andre skoler, skolefritidsordning (SFO), dagsenter og avlastning, kommunens hjemmebaserte tjenester (herunder bofellesskap) og EMbo Stavanger.
Hillevåg arbeidsgård og Tjensvoll SFA skal selv kunne velge om de vil benytte avtalen eller ikke i avtaleperioden. Avtalen skal også kunne gjelde for nye enheter som etableres i kommunen i kontraktsperioden.

Kontaktpersoner kommunen 
Spørsmål om kontrakten, avvik i leveranser m.v.: kontakt avtaleeier.

Spørsmål knyttet til e-handelsløsningen, slik som brukeropplysninger, tilgang til ehandel, delegering av godkjenning mv.:
Hanne Eriksen, rådgiver SK-Regnskap, e-post heriksen@stavanger.kommune.no, telefon 51 50 73 51

Bestilling 
Punch out-løsning (ekstern nettbutikk) via Visma eHandel. Godkjenning av bestilling skal skje i eHandel.

Klikk her for veiledning for bestilling via ekstern nettbutikk

MERK: 
Bestillinger, tilbakemeldinger, klager, muntlige avtaler m.v. skal dokumenteres skriftlig (e-post, notat el.a.) og være tydelige
• Gjelder både virksomhetene (Oppdragsgiver) og leverandøren
• Enklere å følge opp for alle parter – fjerner tvil om hva som er avtalt
• Ansvarsforhold blir klarere (juridiske hensyn)

Andre opplysninger 
MERK:
• Innkjøp skal ha skriftlig beskjed på e-post dersom avtalen ikke fungerer som den skal.
• Tilbakemeldingen skal inneholde konkrete opplysninger om navn på virksomhet, kontaktperson hos virksomhetene, hva som er avtalt, eventuell skriftlig dokumentasjon (e-post der
f.eks. bestilling, avtale eller annet med leverandøren fremgår), hva som har skjedd, når det oppstod, og/eller andre opplysninger som kan være relevante for oppfølgingen.

Se for øvrig dokumentene under "Avtale filer" for veiledning og informasjon.

Nye virksomheter
Det er viktig at nye virksomheter tar kontakt med Matvareexpressen Stavanger AS før de bestiller, slik at leverandøren har all nødvendig informasjon om levering mv. De har store utfordringer da mange ikke har meldt tilbake om hvilke leveringsadresser de har. De som har flere/alternative leveringsadresser må bruke disse slik at varene kommer riktig fram.

Suppliers

Name Primary contact Phone
MATVAREEXPRESSEN STAVANGER AS Randi Torsvik +47 91 70 29 46

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00