Metalltoodete raamleping 2017 - 2021
Hankemenetluse liik: võrgustiku lihthange
1.
Hankija
1.1.
AS Eesti Raudtee (registrikood 11575838),
http://www.evr.ee
1.2.
Toompuiestee 35, 15073 Tallinn, Eesti Vabariik
1.3.
Tel: 6 158 766
Faks: 6 158 588, E-post:
hankeosakond@evr.ee
1.4.
teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanketeates (edaspidi HT) ja hankedokumentides (edaspidi HD) esitatud tingimustele.
2.
Üldinformatsioon
2.1.
Hanke ese: Metalltoodete ostmine. Hankija korraldab hankemenetluse raamlepingu sõlmimiseks metalltoodete jaemüüjatega. Hankija sõlmib raamlepingu neljaks aastaks kuni nelja edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga, kes vastavad kvalifitseerimistingimustele. Kaupade ostmine toimub jaemüüjate müügipunktides. Hankija esitab raamlepingupartneritele volitatud isikute nimekirja, kelle tuvastamine toimub isikut tõendava dokumendi alusel.
2.2.
Riigihangete klassifikaator(id) (CPV) koodid:
44400000-4 - Mitmesugused valmistooted ja seonduvad esemed.
2.3.
Hanke ese on kirjeldatud
HD Lisas 4
2.4.
Eduka pakkumuse esitanud pakkuja(te)ga sõlmitakse 4-aastaks raamleping(ud)
HD Lisas 3 toodud tingimustel.
2.5.
Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
3.
Pakkujate individuaalsele seisundile esitatavad nõuded ja nende vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid
3.1.
Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa äriregistris, kui see tuleneb pakkuja asukohamaa seadustest.
3.1.1.
Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse või kehtiva koopia vastavast registritunnistusest. Pakkuja, kelle asukohamaaks on Eesti, ei pea äriregistris registreerituse kohta registritunnistust ega selle koopiat esitama.
3.2.
Pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik peab omama pakkuja esindamise õigust.
3.2.1.
Pakkuja, kelle pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei oma pakkuja esindamise õigust seadusest tulenevalt (nt juriidilise isiku poolt esitatud pakkumusele kirjutab alla keegi teine kui äriregistri registreerimistunnistusele kantud juhatuse liige, kes omab juriidilise isiku esindamise õigust), esitab volikirja (
HD Lisa 5 Vormil) dokumentide allkirjastamiseks, millega pakkuja volitab pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isikut või isikuid olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama riigihanke pakkumust ning riigihankes osalemise tingimustele vastavuse tõendamiseks esitatavaid dokumente.
3.3.
Pakkuja või pakkuja seaduslik esindaja ei või olla kriminaal- või väärteomenetluses
karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest tingimusel, et vastavad karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on vastava isiku elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv.
3.4.
Pakkuja ei või olla pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus ei või olla peatatud ja
ta ei või olla muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduste kohaselt.
3.5.
Pakkuja suhtes ei või olla algatatud sundlikvideerimist ega muud sellesarnast menetlust
tema asukohamaa seaduste kohaselt.
3.6.
Pakkuja pakkumuse koostamisel ei või olla osalenud isik, kes on osalenud käesoleva
hanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.
3.7.
Pakkuja või tema esindaja suhtes ei või olla kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või
muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu.
3.7.1.
Pakkuja esitab punktides 3.3-3.7 loetletud tingimuste täitmise kohta
HD Lisa 2 Vormi kohase vastavasisulise kinnituse.
3.8.
Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tuleneva pakkuja enda elu-
või asukoha riiklike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustuse hanke avaldamise kuupäeva seisuga.
3.8.1.
Pakkuja esitab Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke avaldamise kuupäeva seisuga (
18.05.2017).
3.9.
Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tuleneva pakkuja enda elu-
või asukoha kohalike maksude tasumise kohustuse hanke avaldamise kuupäeva seisuga.
3.9.1.
Pakkuja esitab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke avaldamise kuupäeva seisuga (
18.05.2017).Juhul kui välisriigi pakkuja asukohariigis ei ole kehtestatud kohalikke makse, peab pakkuja esitama kinnituskirja, et tema asukohariigis kohalikud maksud puuduvad. Samuti peab kinnituskirja esitama Eesti Vabariigis resideeruv pakkuja, kelle registreeritud asukoha kohalikus omavalituses pole kohalikke makse kehtestatud.
4.
Pakkujate kvalifitseerimise majanduslike ning finantstingimuste miinimumnõuded ja vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid.
4.1.
Pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäive peab olema olnud vähemalt 20 000 EUR (käibemaksuta) aastas.
4.1.1.
Nõutav dokument Pakkuja esitab väljavõtte pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäibe kohta
Lisa 6 vormil. Netokäibe alusel koostatakse pingerida. Mida suurem on kolme aasta netokäive kokku, seda eespool asub pakkuja pingereas.
5.
Pakkujate kvalifitseerimise tehniliste ja kutsealaste tingimuste miinimumnõuded ja vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid
5.2. Pakkujal peab olema vähemalt üks metallitooteid müüv müügiesindus Tallinnas või Tartus.
5.2.1. Pakkujal tuleb esitada hankedokumentide
HD Lisa 1 vormi kohane kinnitus müügiesindus(t)e olemasolu kohta koos müügiesindus(t)e kontaktandmetega.
5.3. Pakkujal peab olema vähemalt kolmeaastane tegutsemise kogemus metalltoodete valmistamise alal.
5.3.1. Pakkujal tuleb esitada hankedokumentide
HD Lisa 1 vormi kohane kinnitus tegutsemise kogemuse kohta.
6.
Pakkumuse vastavaks tunnistamine
6.1.
Pakkumus peab vastama kõikidele hanketeates ja hankedokumentides toodud tingimustele.
6.1.1.
Pakkuja peab esitama
HD Lisa 1 Vormil hankemenetlusel osalemise avalduse.
7.
Pakkumuste esitamine ja avamine
7.1.
Pakkumuste esitamise koht: Mercell hankekeskkonna vahendusel.
7.2.
Esitamise tähtpäev 01.06.2017.a. kell 10:00
7.3.
Pakkumuste avamise koht ja aeg: kuna tegemist on e-menetlusega, toimub pakkumuste avamine Mercell hankekeskkonna vahendusel ning avaistungit hankija kontoris ei korraldata.
8.
Nõuded pakkumusele
8.1.
Pakkumus tuleb koostada eesti keeles.
8.2.
Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
8.3.
Pakkumus peab olema allkirjastatud pakkuja seadusliku esindaja või tema volitatud isiku poolt.
8.4.
Pakkuja võib oma pakkumust muuta, esitades uue pakkumuse, või pakkumuse tagasi võtta. Sellekohane kirjalik teade tuleb esitada hankijale enne pakkumuste esitamise tähtpäeva. Pakkumusi ei tohi asendada ega tagasi võtta peale pakkumuste esitamise tähtpäeva.
8.5.
Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud.
8.6.
Allakirjutatud pakkumus peab olema lõplik ega tohi sisaldada parandusi ega täiendusi.
8.7.
Pakkumus ei tohi sisaldada hankesse mittepuutuvaid dokumente ega erinevaid reklaamtrükiseid.
8.9.
Kui huvitatud isik avastab käesolevas HD-s või HT-s vigu, või jääb midagi arusaamatuks, on tal õigus pöörduda selgituse saamiseks hankija poole riigihangete registri vahendusel, kusjuures hankija vastab riigihangete registri vahendusel ja küsimused/vastused on nähtavad kõigile hanke juurde registreerunud isikutele.
9.
Pakkumuse struktuur
9.1.
Kehtiv äriregistri registritunnistus või kehtiv koopia vastavast registritunnistusest.
9.2.
Osalemise avaldus
HD Lisa 1
9.3.
Pakkujat esindava isiku volikiri
HD Lisa 5 Vormil (vajadusel)
9.4.
Kinnituskiri (
HD Lisa 2 Vorm).
9.5.
Maksu-ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.
9.6.
Pakkuja elu-või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.
9.7.
Kolme viimase majandusaasta netokäibe väljavõte (
HD Lisa 6 Vormil)
10.
Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
10.1.
Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustest.
10.2.
Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustele.
10.3.
Hankija võib lükata kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
-
hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel või Lepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam Hankija varasematele vajadustele või ootustele;
-
langeb ära vajadus hanke teostamiseks põhjusel, mis ei sõltu Hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või AS Eesti Raudtee nõukogu poolt arengukava või majandustegevuse suundade muutmisest;
-
kui esitatakse ainult üks pakkumus;
-
kui pärast kvalifitseerimist ja/või vastavaks tunnistamist jääb hinnatavaks vaid üks pakkumus;
10.4.
Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
11.
Pakkumuste edukaks tunnistamine
11.1.
Edukaks tunnistatakse kuni neli pakkumust. Kui vastavaks tunnistatud pakkumusi on rohkem kui neli, siis on paremusjärjestuse valiku aluseks netokäibe suurus (suurem on parem).
12.
Hankedokumentide lisad
HD Lisa 1 - Hankemenetluses osalemise avaldus
HD Lisa 2 – Kinnituskiri
HD Lisa 3 – Raamleping
HD Lisa 4 – Tehniline kirjeldus
HD Lisa 5 – Pakkujat esindava isiku volikiri
HD Lisa 6 – Andmed netokäibe kohta