Tømrerarbeider med tilhørende materiell

Information

9
Tømrerarbeider med tilhørende materiell
Rammeavtale med flere leverandører
Håndverkertjenester og materiell
Marit Fjellanger Bøhm
1+1 år
Olav Stredet (leder Stavanger eiendom - forvaltning)
ostredet@stavanger.kommune.no
Stavanger kommune
98.000.000
Anskaffelser
Nei
Ja

Conditions

Not applicable
Not Applicable
Given in inquiry document
NOK

Description:

Beskrivelse av varer/tjenester 
Tømrerarbeid med tilhørende materiell. Avtalene omfatter blant annet følgende ytelser:
• Vedlikehold og forefallende arbeid
• Større planlagte jobber
• Akutte reparasjoner

Leverandør 
Stavanger kommune har inngått parallelle rammeavtaler om levering av tømrer- og snekkerarbeider med tilhørende materiell med følgende fire leverandører:
1. Byggmester Sagen AS 
2. Frøiland Bygg AS
3. Sola Bygg AS
4. NSE Byggtjenester AS
 
Byggmester Sagen AS skal gjennomføre oppdrag med estimert oppdragsverdi på kr. 0-500.000 eks. mva.
Ved behov for oppdrag med antatt oppdragsverdi over kr. 500.000 eks.mva. i avtaleperioden, skal Oppdragsgiver gjennomføre minikonkurranse mellom alle de fire avtaleleverandørene. Se nærmere detaljer i kontrakten.

Kontaktinformasjon leverandør 
Byggmester Sagen AS
Sjøhagen 2 4016 Stavanger www.sagen.no 

Kontaktperson: 
• Thomas Borsheim, mobil 982 59 891, e-post thomas.borsheim@sagen.no

Driftssjef: Bjarne Lunde, mobil 930 13 178; e-post bjarne@sagen.no
 
Frøiland Bygg 
• Hovedkontaktperson: Kim Ole Hareide-Skimten. Tlf.: 97 49 91 72. Epost: kohs@froilandbygg.no 
• Kontaktperson 2 (stedfortreder): Morten Dueland. Tlf.: 48 08 68 60. E-post: morten@froilandbygg.no
• Kontaktperson for spørsmål om driften, revisjoner m.v.: Rolf Hodne. Tlf.: 98 65 59 42. E-post: rolf.hodne@froilandbygg.no
 
Sola Bygg 
• Inge Østbø, kalkulatør/prosjektleder/daglig leder. Tlf.: 407 22 209 epost; inge@solabygg.no
• Roar Høie, kalkulatør/prosjektleder, tlf.: 901 85 310 e-post; roar@solabygg.no
•Tor Sigurd Selseng, byggeplassleder, tlf.: 988 14 007, e-post tor@solabygg.no
•Harald Riis, servicemann, tlf.: 901 22 235, e-post Harald@solabygg.no

NSE 
• Driftsleder Ernst Høiland, tlf.: 920 66 195, e-post ernst.hoiland@nsegruppen.no
Daglig leder Arild Karlsen, tlf.: 479 14 450, e-post arild.karlsen@nsegruppen.no

Hvem avtalen omfatter 
Rammeavtalene omfatter kommunale bygg og boliger, herunder skoler, barnehager, bo- og aktivitetssentre, syke- og aldershjem, svømme- og idrettshaller, kontorbygg, kulturhus, kommunale utleieboliger, helsestasjoner mv. I tillegg skal private sykehjem i Stavanger kommune kunne benytte avtalen.

Parallelle rammeavtaler og fordelingsnøkkel 
Fordeling av oppdrag vil foregå etter følgende modell:

Oppdrag med estimert oppdragsverdi på kr. 0-500.000 eks mva.: Ved behov for oppdrag med estimert oppdragsverdi på kr. 0-500.000 eks. mva. i avtaleperioden, skal den leverandør som i konkurransen har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, i utgangspunktet gjennomføre oppdraget.
For alle oppdrag med estimert oppdragsverdi over kr. 200.000 eks mva. skal leverandør på forespørsel fra Oppdragsgiver gi skriftlig tilbud med budsjett- eller fastpris. Dersom budsjett-/ fastpris fra leverandør klart overstiger Oppdragsgivers estimat, vil Oppdragsgiver gjennomføre minikonkurranse mellom alle avtaleleverandørene. Minikonkurransen vil bli gjennomført i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 15-3 (3). Tildeling av kontrakt i minikonkurranse vil være basert på leverings-/responstid og/eller totalpris for det konkrete oppdrag. Dersom minikonkurranse resulterer i avtaleinngåelse, kan det ikke avtales dårligere vilkår enn det som følger av rammeavtalen. Priser oppgitt i prisskjema i vedlegg 3 er å anse som maksimalpriser.
For oppdrag der leverandøren ikke har kapasitet til å overholde Oppdragsgivers krav til fremdriftsplan med egne ansatte, og/eller ikke overholder avtalt fremdriftsplan i pågående prosjekter, forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å forespørre leverandøren som er rangert som nummer to, deretter nummer tre og så nummer fire til å utføre disse oppdrag.

Oppdrag med estimert verdi over kr. 500.000 eks. mva. 
Ved behov for oppdrag med antatt oppdragsverdi over kr. 500.000 eks. mva. i avtaleperioden, vil Oppdragsgiver gjennomføre minikonkurranse mellom alle avtaleleverandørene. Minikonkurransen vil bli gjennomført som beskrevet under punkt 1 ovenfor.

Ved nye bygg og større ombyggings-/rehabiliteringsprosjekter på eksisterende bygg forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å gjennomføre egne konkurranser med ordinær kunngjøring i DOFFIN (database for offentlig innkjøp) og eventuelt TED særskilt for det enkelte prosjekt.

Ved hasteoppdrag/utrykning vil Oppdragsgiver først forsøke å kontakte den leverandør som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, og benytte denne leverandør til oppdraget dersom leverandøren er tilgjengelig. Dersom leverandøren ikke er tilgjengelig, vil hasteoppdraget/ utrykningen gis til den første leverandør som er tilgjengelig og/eller har kapasitet.
Med «oppdragsverdi» menes verdien av tømrerarbeid med eventuelt materiell til utførelse av disse tjenester eks mva. Oppdragsverdi defineres av Oppdragsgiver.

Kontaktperson kommunen 
Avrop på avtalen 
• Stavanger Eiendom: Harald Polden tlf.51 50 74 26, mobil 951 72 955 e-post: harald.polden@stavanger.kommune.no
• Stavanger Boligbygg (KF): Arthur Nymann Tønnessen, mobil 916 13 151, e-post: atonnese@stavanger.kommune.no
• Stavanger Byggdrift (KF): Tom Ådne Karlsen, mobil 907 82 399, epost: tom.a.karlsen@stavanger.kommune.no

Faktureringsspørsmål 
Helge Askildsen, rådgiver anskaffelser, Økonomi-Innkjøp
Telefon: 51 50 70 57/ mobil: 911 35 788
E-post: helge.askildsen@stavanger.kommune.no

Kontraktsspørsmål 
Kontakt avtaleansvarlig i innkjøpsavdelingen.
Bestilling 
Bestillinger skal alltid skje per rekvisisjon.

Prisbetingelser 
Se kontraktsbestemmelser til den enkelte leverandør i Mercell.

Leveringsbetingelser 
Leveranser skal være fritt levert det enkelte brukersted/den enkelte bestiller hos Oppdragsgiver dersom ikke annet er avtalt. Levering anses å ha skjedd når oppdraget er utført iht. avtale. Responstider:
Ordinære oppdrag: Fra bestilling av oppdrag er mottatt hos leverandør til arbeidet er påbegynt og materialer er tilgjengelige på oppdragsstedet, skal det ta maksimalt 5 arbeidsdager
Hasteoppdrag/utrykning: Fra bestilling av oppdrag er mottatt hos leverandør til oppdrag/tiltak er påbegynt på oppdragsstedet, skal det ta maksimalt 2 timer

Betalingsbetingelser 
Betalingsfristen regnes fra mottak av korrekt faktura. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg.

Det skal skrives en – 1 – elektronisk faktura pr. rekvisisjon / oppdrag dersom ikke annet blir avtalt spesielt for det enkelte oppdraget. A-konto for oppdrag med totalverdi under kr. 500.000 eks. mva. aksepteres ikke. Faktura skal påføres rekvisisjonsnummer, bestillers navn, oppdragsadresse og dato for bestilling. Antall timer skal tydelig fremgå av faktura, samt spesifiserte materialkostnader for den aktuelle tjenesten. Som vedlegg til faktura skal følge kopi av rekvisisjon, samt undertegnet og attestert timeliste for utført arbeid.

Suppliers

Name Primary contact Phone
Byggmester Sagen AS Cecilie Karlsen
Frøiland Bygg AS Rolf Hodne +47 98 65 59 42
Sola Bygg AS Inge Østbø +47 40 72 22 09
Sør Vest Rogaland Byggselskap AS/ 916332920 Tor Martin Lilledal

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00