Rammeavtale for kjøp av internrevisjonstjenester

Short description

Norsk institutt for bioøkonomi (NIBIO) ble opprettet 1. juli 2015 som en fusjon av Bioforsk, Norsk institutt for landbruksøkonomisk forskning (NILF) og Norsk institutt for skog og landskap.

NIBIO er eid av Landbruks- og matdepartementet, og er et forvaltningsorgan med særskilte fullmakter og eget styre. Hovedkontoret ligger på Ås, og instituttet har flere regionale enheter i hele landet.

NIBIO er en prosjektorganisert virksomhet med en omfattende prosjektportefølje og om lag 700 ansatte. I tillegg er det ca. 200 timekontrakter, vikariater og engasjementer, feltarbeidere og gjesteforskere og studenter.

Instituttet skal levere forskning, forvaltningsstøtte og kunnskap, til anvendelse i nasjonal beredskap, offentlig forvaltning, næringslivet og samfunnet for øvrig. NIBIOs oppdragsgivere, kunder og prosjekter faller dermed i flere kategorier:

Forskningsprosjekter tildelt, godkjent og finansiert gjennom Norges Forskningsråd

Forskningsprosjekter tildelt, godkjent og finansiert gjennom Landbruks- og matdepartementet

Forskningsprosjekter tildelt og finansiert gjennom søknad til andre offentlige organer i inn- og utland – herunder ulike EU-programmer

Forskningsoppdrag vunnet gjennom deltakelse i offentlige anbudskonkurranser (typiske oppdragsgivere vil være fylkesmenn, fylkeskommuner og kommuner)

Forskningsoppdrag bestilt av private næringsdrivende, stiftelser og organisasjoner.

NIBIO er en sterkt prosjektorientert virksomhet, med tilhørende høye krav til god ressursplanlegging, kontroll og rapportering.

NIBIO sitt styre har besluttet å etablere en internrevisjon gjennom å driftsutsette tjenesten. NIBIO skal inngå en rammeavtale med én leverandør for levering av tjenester innen, internkontroll, internrevisjon og IT-revisjon.

Rammeavtalen skal bidra til at NIBIO når sine mål om tilstrekkelig og hensiktsmessig internkontroll og effektiv styring av vesentlig risiko. Internrevisjonen skal bidra til at organisasjonen oppnår sine målsetting ved å benytte en systematisk og strukturert metode for å evaluerer og forbedre effektiviteten i organisasjonsprosesser, for risikostyring, kontroll og virksomhetsstyring. Internrevisjonen skal fremme og beskytte organisasjonens verdier gjennom å gi risikobaserte og objektive bekreftelser, råd og innsikt. 

Samarbeidet med den valgte leverandøren skal bidra til å sikre at NIBIOs arbeid med internkontroll, internrevisjon og IT-revisjon gjennomføres i henhold til lov og regelverk, beste praksis og gjeldende standarder for internrevisjon og den til enhver tid gjeldende instruks. Videre skal samarbeidet gi tilgang til ekstern kompetanse og et større fagmiljø.

Det forutsettes at valgte samarbeidspartner kan bistå NIBIO med bekreftelsesrevisjon- og rådgivningsoppdrag etter behov og etter nærmere bestilling fra oppdragsgiver basert på risikovurderinger.  Internrevisjonens bekreftelsesoppdrag kan omfatte alle typer områder relatert til virksomhetsstyring, risikostyring og internkontroll. 

NIBIO har som målsetning at avtalen også skal bidra til kompetanseutvikling i NIBIO ved at leverandøren legger til rette for erfaringsutveksling ved egne tjenesteleveranser.