Ar sarunu procedūru bez paziņojuma par līgumu/ uzaicinājuma uz konkursu publicēšanas
Pamatojums, kāpēc izvēlēta sarunu procedūra, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu ES OV saskaņā ar Direktīvas 2004/18/EK 31. pantu
AS “Latvijas valsts meži”, veicot Meža likuma 4. pantā uzlikto pienākumu – valsts mežu apsaimniekošanu, ilgstoši izmanto finanšu un biznesa vadības sistēmu RVS Horizon, ar kuras palīdzību tiek nodrošināts atbalsts grāmatvedības biznesa procesam, koksnes kustības loģistikas, piegāžu plānošanas un kokmateriālu pārdošanas procesam, u.c. Ievērojot iepriekš minēto, AS “Latvijas valsts meži” ir nepieciešams nodrošināt arī turpmāk RVS Horizon uzturēšanas un pilnveidošanas pakalpojumu saņemšanu 5 gadu periodam. Lai nodrošinātu finanšu un biznesa vadības sistēmas RVS Horizon uzturēšanu un pilnveidošanu, AS “Latvijas valsts meži” 2012. gada februārī veica sarunu procedūru, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 63. panta pirmās daļas 2. punktu, uzaicinot pretendentu SIA “FMS” (jaunais nosaukums SIA “Visma Enterprise”), reģ. Nr. 40003734170 iesniegt piedāvājumu. Papildus norādām, ka SIA “FMS”, reģ. Nr. 40003734170 saskaņā ar Lursoft pieejamiem datiem no 30.12.2014. ir mainījis nosaukumu uz SIA “Visma Enterprise” (pielikums Nr. 1). 2012. gada rīkotās sarunu procedūras rezultātā tika noslēgts līgums Nr. 5.5-9.1_00br_101_12_61 par RVS Horizon uzturēšanas un pilnveidošanas pakalpojumiem (turpmāk – Līgums). Līguma ietvaros AS “Latvijas valsts meži” ir iegādājusies sistēmas uzturēšanu, funkcionalitātes izmantošanas konsultācijas un sistēmas funkcionalitātes pielāgošanu un attīstību saskaņā ar AS “Latvijas valsts meži” procesiem. Saskaņā ar spēkā esošā Līguma 1.9. punktu Līgums ir spēkā 5 gadus vai līdz Līguma 3.1. punktā noteiktās Līguma kopējās maksimālās summas sasniegšanai. Līguma kopējā maksimālā summa noteikta 800 000 LVL (kas pēc Eiropas Savienības (ES) Padome neatsaucami fiksētā maiņas kursa ir 1 138 297,45 EUR) bez PVN. AS “Latvijas valsts meži” prognozē, ka Līguma kopējā maksimālā summa varētu tikt sasniegta šī gada februārī, tādēļ ir nepieciešams veikt jaunu iepirkuma procedūru, lai arī turpmāk tiktu nodrošināti RVS Horizon uzturēšanas un pilnveidošanas pakalpojumi. Turpmāk šādi pakalpojumi ir nepieciešami, lai uzturētu AS “Latvijas valsts meži” rīcībā esošo sistēmas RVS Horizon funkcionēšanu, kā arī nodrošinātu uzņēmumu ar sistēmas funkcionalitātes pielāgošanu un attīstību saskaņā ar uzņēmumā notiekošiem procesiem, lai sasniegtu īpašnieka uzstādītos mērķus. Šīs iepirkuma procedūras ietvaros ir plānots veikt RVS Horizon papildus funkcionalitātes, kas nav standarta funkcionalitātes un to izstrādes rezultāta piegādi AS “Latvijas valsts meži”. Plānots nepieciešamības gadījumā piegādāt papildus vienlaicīgo lietotāju licences un papildināt licences moduļu apjomus esošajā RVS Horizon instalācijā, kā arī veikt sistēmas papildu konfigurāciju un papildus funkcionalitātes izstrādi. Līdz ar to, lai esošā RVS Horizon tiktu papildināta, veicot papildus funkcionalitātes izstrādi, kas nav standarta funkcionalitāte vai arī standarta funkcionalitātes pielāgošana uzņēmumu vajadzībām, to tehniski nav iespējams veikt jebkurai personai. Šādus papildinājumus var veikt tikai tā persona, kurai ir pieeja RVS Horizon pirmkodam, un kurai ir tiesības to izmainīt. Informējam, ka RVS Horizon autoru mantisko tiesību īpašnieks, kuram ir izņēmuma tiesības pārveidot programmu, t.i. veikt izmaiņas RVS Horizon kodā papildus funkcionalitātes izstrādes nolūkos ir SIA “FMS Software”, reģ. Nr. 40003933124. Taču SIA “FMS Software” neveic šādu izmaiņu un licenču piegādi RVS Horizon gala lietotājiem, bet saskaņā ar 2013. gada 1. aprīļa savstarpēji noslēgto licences līgumu ir nodevusi savas autora mantiskās tiesības attiecībā uz RVS Horizon SIA “FMS”, tagad sauktu SIA “Visma Enterprise”. Šādu tiesību un saistību pāreju apliecina SIA “FMS Software” 4.2.2015. Tā kā plānotās sarunu procedūras ietvaros noslēgtā iepirkuma līguma darbības laikā tiktu piegādātas papildus licences, sniegti ar to ieviešanu saistītie pakalpojumi, nodrošināti uzturēšanas pakalpojumi jau ieviestajām nestandarta funkcionalitātēm (piemēram, koksnes kustības uzskaites modulis), kā arī paredzēts ieviest papildus nestandarta funkcionalitātes, saskaņā ar 4.2.2015. SIA “Visma Enterprise” apliecinājumu Nr. V-2015-14, SIA “FMS Software” ar licences līgumu ir nodevusi savas autora mantiskās tiesības attiecībā uz RVS Horizon izplatīšanu SIA “Visma Enterprise”; SIA “Visma Enterprise” pati veic RVS Horizon izplatīšanu, kā arī izplatīšanos nolūkos ir izveidots dīleru tīkls, taču nevienam no dīleriem nav piešķirtas tiesības veikt ar RVS Horizon papildus funkcionalitātes, kas nav standarta funkcionalitāte, izstrādi un uzturēšanas saistīto rezultātu piegādi RVS Horizon papildus funkcionalitātes pasūtītājam. Līdz ar to vienīgais RVS Horizon papildus funkcionalitātes izstrādes rezultātu izplatītājs, kam ir tiesības šādas izstrādes rezultātus piegādāt pasūtītājam, ir SIA “Visma Enterprise”. Ievērojot 9.3. un 9. 4. punktā minēto, finanšu un biznesa vadības sistēmas RVS Horizon, ar kuras palīdzību tiek nodrošināts atbalsts grāmatvedības biznesa procesam, koksnes kustības, loģistikas un citiem procesiem, turpmāku pilnveidošanu tehniski var nodrošināt tikai konkrēts pakalpojumu sniedzējs SIA “Visma Enterprise” (izņēmuma tiesības). Iepirkuma līguma ietvaros ir paredzēts iegādāties RVS Horizon uzturēšanas un pilnveidošanas pakalpojumu par kopējo plānoto līgumcenu līdz 1 150 000 EUR bez PVN. Līgumu paredzēts noslēgt uz 5 gadiem.