Fjell kommune vil inngå ein dugnadsbasert samarbeidsavtale om vakthald, tilsyn og ansvar for tryggleik i og ved Sotra Arena, fortrinnsvis med eit lag som har omfattande aktivitet i hallen. Kommunen meiner at Sotra Sportsklubb (SSK) tilfredsstiller dette og andre kriterier, mellom anna kompetanse og kapasitet, og ønskjer difor å inngå samarbeidsavtalen med denne klubben. Intensjonskunngjeringa vert gjort under føresetnad av Fjell kommunestyre si seinare godkjenning.
SSK vil i følgje avtalen ha tilsynsansvar for Sotra Arena med uteområde.
Avtalen gjeld frå 01.07.2013, og skal i utgangspunktet gjelda ut året 2016. Den vert deretter automatisk fornya med to - 2 - år om gongen dersom ingen av partane har sagt opp avtalen. Gjensidig varsel for oppseiing er seks - 6 - månader.
Avtalen skal første gong evaluerast innan utgangen av 2016. Deretter kan begge partar ta initiativ til ny evaluering ved behov, men minimum kvart andre år.
Ordinært tilsyn, i hovudsak med min. 3 personar over 18 år, skal skje i periodane:
måndag - fredag kl 15:00 - 23:00
laurdagkl 10:00 - 18:00
søndag kl 10:00 - 18:00
Tilsyn skal skje inntil 300 dagar per år.
Partane kan justera omfanget av tilsyn m.v. ved behov.
SSK mottek for tida ei fast godtgjersle på 935 000 kroner per år, basert på ein timesats på 130 kroner.
Grunnlag for godtgjersla vert rekna ut frå 3 personar på vakt frå SSK i eit gjennomsnittleg tal på 300 dagar per år.
Kontraktstildeling
Tittel: Tilsyn, vakthald og tryggleik i Sotra Arena - Avtale med Sotra Sportsklubb
Dato for kontraktstildeling: 01-09-2013
Antall mottatte tilbud: 1
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
Sotra Sportsklubb, Idrettsvegen, 5353 Straume, NO.