Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for levering av forbruksmateriell til Norsk helsenett. Avtalen skal dekke virksomhetens løpende behov for blant annet kontorrekvisita, renholds- og toalettrekvisita (for innkjøp som ikke dekkes av eksisterende renholdsavtaler), kantineartikler og ergonomiske produkter. Avtalen skal sikre: - kostnadseffektive og forutsigbare innkjøp
- enkel og effektiv bestilling, administrasjon og levering
- tilgang til et relevant, behovstilpasset og standardisert produktsortiment
- høy kvalitet på produkter og tjenester
- etterlevelse av krav til klima, miljø og bærekraft
- god leveringssikkerhet og tilgjengelighet på produkter i avtaleperioden
Leverandøren skal tilby en brukervennlig nettbutikk som legger til rette for effektive bestillingsprosesser og enkle, bærekraftige innkjøpsvalg. Produktsortimentet skal dekke Oppdragsgivers løpende behov gjennom hele avtaleperioden, med særlig vekt på produkter som bestilles hyppig. Det skal inngås rammeavtale med én leverandør.Avtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiver skal likevel, så langt det er hensiktsmessig og dekker oppdragsgivers behov, benytte avtalen ved anskaffelse av produkter som omfattes av kontrakten. Enkelte produktområder dekkes i dag gjennom andre avtaler, herunder renholdstjenester som omfatter blant annet toalettpapir, såpe og tilsvarende produkter. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å benytte denne avtalen for slike produkter dersom behov, organisering eller avtaleforhold endres i avtaleperioden.
Det er vurdert at oppdeling av anskaffelsen i delkontrakter ikke vil være hensiktsmessig. En oppdeling vil medføre økt administrativ belastning knyttet til bestilling, kontraktsforvaltning og oppfølging, uten at dette vurderes å gi tilsvarende gevinster for Oppdragsgiver. Se kravspesifikasjonen for nærmere beskrivelse av leveransens innhold, omfang og krav til produkter, bestillingsløsning og leveranser.Oppdragsgiver hadde i 2025 et samlet forbruk på om lag 750 000 kroner innen forbruksmateriell.
Kantineartikler utgjorde den største delen av forbruket med cirka 69 %. Kaffe var det klart mest kjøpte produktet og stod alene for om lag 55 % av det totale forbruket.
Kontorrekvisita utgjorde cirka 19 %, mens renholds- og toalettartikler stod for om lag 9 %. Kategorien ergonomi og øvrige produkter utgjorde de resterende 3 %.
Estimert kontraktsverdi over en periode på fire år er anslått til ligge mellom 3,0 og 4,3 millioner kroner ekskl. mva. Kontraktens maksimale verdi (takverdi) er fastsatt til 5,4 millioner kroner ekskl. mva.
Den estimerte verdien og takverdien er basert på oppdragsgivers forventede behov ved kunngjøringstidspunktet og innebærer ingen forpliktelse til å foreta kjøp for et bestemt volum. Faktisk avrop vil avhenge av oppdragsgivers løpende behov gjennom avtaleperioden.